Днес много потребители на Интернет се интересуват от Google Drive - какво представлява, как работи, какви възможности предоставя. Това е уникална услуга, предлагана от 2012 г. и активно развиваща се през последните години. По-долу ще разгледаме функциите на Google Drive, как да го използваме, ще откроим функциите и ще говорим за аналози, които са достъпни в мрежата и могат да се използват за съхраняване на информация.
Google Drive: какво е това?
За начало помислете какво представлява Google Drive и как се е появил. Така че, Google Drive е специално пространство, разпределено за собствениците на пощенски кутии на Google и предназначено за съхраняване, редактиране и синхронизиране на файлове. Програмистът е едноименната компания Google. Преди появата на Google Drive Google Документи са действали като хранилище, но след появата на нова услуга, всички данни се пренасочват към нея..
24 април 2012 г. интернет потребителите първо научиха какво представлява Google Drive и получиха достъп до нов инструмент. От юни устройствата с Chrome OS и Chrome започнаха да поддържат офлайн режим. От октомври 2012 г. Документи, презентации и таблици станаха отделни услуги, а през април 2014 г. се появиха мобилни приложения за тези области. През май 2018 г. компанията обяви създаването на абонаментна услуга Google One..
Защо е необходимо?
Следващият въпрос, който трябва да разгледаме, е защо Google Drive е необходим. Това е удобно място за съхраняване на файлове в мрежата и предоставяне на достъп до тях на други потребители за четене и редактиране. Google Drive включва три предварително обявени упътвания с таблици, презентации и документи. Всъщност това е група офис приложения, които ви позволяват да работите с текстови документи, презентации, рисунки, електронни таблици и други данни.
Потребителите на Google Drive имат 15 GB безплатно пространство за съхранение.
Ако разпределеният обем е малък, можете да закупите от 100 до 30 000 TB. До 2013 г. лимитите бяха разделени. По-специално, Google Drive е имал само 5 GB RAM.
Как се използва?
Сега ще измислим как да използваме Google Drive, тъй като ефективността на работа и възможността да се използва цялата функционалност на услугата зависят от нея. Функцията е достъпна за всички регистрирани в Google потребители и имат съответна пощенска кутия. За да започнете да използвате, направете следните стъпки:
- Влезте в drive.google.com.
- Отидете в секцията Google Drive, където се намират изтеглените и синхронизирани файлове, има създадени документи, формуляри, презентации и таблици.
- Качвайте или създавайте файлове от компютър на Google Drive.
- Настройте споделянето, ако е необходимо.
- Ако трябва да видите наличните файлове, отворете секцията Достъпно за мен.
Всеки може да използва Google диск на компютър или телефон, дори и начинаещ. Разработчиците са направили всичко възможно, така че процесът на използване на папки да не се различава много от това, което се предлага на компютър.
Преди да използвате Google Drive, важно е да разберете интерфейса му. Услугата се състои от няколко подсистеми, разположени в различни елементи от менюто и отворени за потребителя веднага след влизането му. Първият параграф на My Drive показва всички файлове, изтеглени от компютър.
Нека отделим няколко елемента:
- Достъпно за мен - съдържа всички файлове, публикувани от други потребители в Google Drive и достъпни за проучване.
- Последно - предоставя връзки към изтеглените файлове, които се съхраняват най-малко две години.
- Отбеляза. В този раздел можете да намерите документи, които потребителят маркира като най-важни.
- Кошче - има същите функции като кошчето на компютър.
- Резервни копия - тук се съхраняват данни, съхранявани от телефона.
- Съхранение - показва количеството използвана памет и дава връзка, за да получите повече място.
По същия начин можете да използвате Google Drive на телефона си. След като въведете услугата, щракнете върху иконата на приложението, след което се отваря списък с налични документи.
Когато щракнете върху три точки, можете да влезете в менюто и да извършите интересуващите стъпки - добавете към маркирания, отворен достъп, създайте копие и т.н. В долната част са основните бутони - Начало, Маркирано, Налично и Файлове.
Обикновено въпросът как да използват Google Drive на Android не възниква за потребителите. Това се дължи на простотата на интерфейса и лекотата на управление.
На какви устройства работи
Важно е да се отбележи, че Google Drive работи на почти целия софтуер. Услугата се поддържа на следния клиентски софтуер:
- PC с Windows XP и по-нови версии, Snow Leopard (10.6), Mac OS Lion (10.7).
- Телефони и таблети с Android, като се започне с 2.1 и по-висока.
- iPad и iPhone с iOS версия 3.0 и по-нова версия.
- Chrome OS от версия 20 нататък.
Програмата не работи на Linux. Някои работи в тази посока бяха свършени, но в бъдеще те бяха прекратени. От март 2018 г. Google Drive е затворен за настолни устройства.
функционален
По-горе разгледахме накратко какво представлява Google Drive и как да го използваме. За да получите всички функции, трябва да знаете функционалността на системата. Както бе отбелязано, потребителите разполагат с 15 GB място за съхранение. Открояваме и други функции:
- Съхранение на абсолютно всякакви файлове, било то видеоклипове, снимки, презентации, PDF файлове или Office документи.
- Наличието на всички файлове директно на потребителя и само на него. За да дадете възможност на други хора да преглеждат документи, трябва да отворите достъп до тях. За целта се изпраща специална покана до пощенската кутия.
- Бързо възстановяване на файлове в случай на повреда на устройството с Google Drive. Google защитава данните със SSL..
Бързо интегриране на Google Drive:
- Просто задръжте курсора на мишката върху документа, прикрепен към имейла, за да го запазите в Google Drive. Той е удобен и ви позволява бързо да споделяте документи с други участници в системата..
- Бързо разпознаване на обекти в снимки и текст в сканирани хартии. Например, ако зададете търсене на „Job“, системата ще намери документи с присъствието на тази дума в името (включително снимка).
- Добавете снимки в Google Drive, редактирайте ги, създайте анимирани видеоклипове и снимки.
- Google Drive е достъпен по подразбиране на вашия Chromebook. Това означава, че за всички файлове копие се създава автоматично в мрежата. В комбинация с много модели има допълнителни 100 GB свободно пространство с възможност за използването му за две години.
Удобство за работа с приложения:
- Google Forms ви позволява бързо да създадете списък на гостите за събития, да провеждате анкети и след това да обобщавате резултатите в таблица.
- Сътрудничество с други участници, възможност за споделяне на документи, извършване на промени в таблици, правене на презентации и т.н..
- Създаване на цветни схеми и диаграми с възможност за поставянето им на сайтове и в документи.
- Редактиране на снимки с помощта на едно от многото приложения.
Допълнителни функции на Google Диск:
- Сканирайте документи на хартия с помощта на Диск за Android. Като опция можете да правите снимки на разписки, извлечения и други документи.
- Възможност за работа по време на полета, благодарение на наличието на офлайн функции.
- Възможността да се изясни кой промени файла през последния месец.
От гореизложеното става ясно, че е удобно да използвате Google Drive на компютър или телефон, благодарение на широката си функционалност.
Плюсове и минуси на използването
Преди да изберете Google Drive, трябва да проучите неговите плюсове и минуси. предимства:
- Получаване на бърз достъп до изтеглените по-рано файлове.
- Интуитивен и лесен за използване интерфейс.
- Безплатни 15 GB хранилище и възможност за допълнителна покупка на свободно място.
- Висококачествено съхранение и надеждна защита на съществуващите данни, което усложнява достъпа до информация от измамниците.
- Възможността за споделяне на файлове от Google Drive с други потребители.
- Бързо качване на документи на сървъра.
минуси:
- Ако нямате достъп до Интернет, изтеглянето на файл е трудно.
- Съществува риск от достъп до лични файлове от външни лица.
- Ограничено свободно пространство.
- Проблеми с поверителността.
- Индексиране на търсачките.
Най-общо Google Drive е добре обмислена и надеждна услуга, която предоставя на потребителите много възможности..
аналози
Познаването на характеристиките на Google Drive, каква програма е и какви са нейните предимства, създава усещането за отсъствието на друга алтернатива. Но това не е така. Много услуги предоставят едни и същи функции. Те включват Yandex Disk, OneDrive, DropBox, Cloud Mail.ru, Amazon Drive и други. Всеки от тях има свои собствени характеристики, но функциите за съхраняване и обработка на информация са достъпни във всяка от предложените опции..
Приятен ден!