Малка забележка относно ограниченията за максималния размер на правилата в Outlook. Правилата на Outlook е мощен инструмент, който ви позволява да организирате и автоматизирате работата на потребителите в Outlook.
Благодарение на правилата можете да конфигурирате движението, пренасочването, премахването на входяща и изходяща кореспонденция, да организирате сортиране и категоризация на писма и много други ... Въпреки това не можете да създадете безкраен брой правила, тъй като максималният размер на правилата е ограничен - и това не е ограничение на самия Outlook, а на пощенския сървър на Exchange, на който се съхранява пощенската кутия на потребителя.
В някои случаи, когато създавате или редактирате правила в Outlook, може да се появи прозорец, който да ви информира, че правилото не може да бъде написано на сървъра:
Едно или повече от правилата не могат да бъдат прехвърлени на сървъра на Exchange и те са деактивирани. Може би някои опции не се поддържат или няма достатъчно място за съхранение на всичките ви правила..В английската версия на Outlook грешката изглежда така:
Едно или повече правила не могат да бъдат качени на сървъра на Exchange и са деактивирани. Това може да е така, защото някои от параметрите не се поддържат или няма достатъчно място за съхранение на всичките ви правила.
Това означава, че във вашата пощенска кутия на пощенския сървър на Exchange е изчерпано място за съхранение на правила. Определеното пространство за правилата зависи от версията на Microsoft Exchange:
- Exchange 2003 - според правилата са разпределени 32 KB (това средно е достатъчно за съхранение на 20 - 25 правила)
- Exchange 2007 / Exchange 2010 / Exchange 2013/2016 - 64 Kb
В Exchange 2003 ограничението за максимален размер на правилото е фиксирано и не може да бъде променено. В по-новите версии на Exchange обемът на паметта за съхранение на правилата може да се увеличи до 256 KB. Ограничението от правила се определя индивидуално за всеки потребител чрез специален атрибут RulesQuota.
Текущата квота за правило на Exchange за конкретен потребител може да бъде намерена чрез следната команда, изпълнена в конзолата за управление на Exchange:
Потребителско име за Get-Mailbox | ft име, RulesQuota
За да увеличите паметта за кутия:
Set-Mailbox - потребителско име за потребител -RulesQuota 256Kbзабележка. Следните стойности могат да бъдат зададени за квотата за размера на правилата: 64 KB, 128KB или 256KB.
Ако трябва да увеличите лимита на правилата за всички пощенски кутии наведнъж, екипът ще ви помогне:
Get-Mailbox | Set-Mailbox -RulesQuota 128KBExchange Admin може да управлява входящите правила на Outlook в потребителските пощенски кутии на PowerShell. Подробности в тази статия: Управление на правила за поща в пощенска кутия на Exchange с помощта на PowerShell.
В случай, че това място за съхраняване на правилата не е достатъчно, потребителят се съветва да прибегне до следните манипулации:
- Изтрийте ненужните правила
- Комбиниране на правила (например преместване на букви в същата папка)
- Намалете имената на правилата
- Ако едно от правилата премести буквите в .pst файла с лични папки, трябва да преместите архива в директория с по-кратък път. Например от папка C: \ Документи и настройки \ winitpro \ Локални настройки \ Данни за приложение \ Microsoft \ Outlook \ mymail2013.pst към папката C: \ mail \ mymail2013.pst
