Защо Evernote и OneNote note са най-популярните от всички уеб услуги? Първо, това са кросплатформени софтуерни продукти. Второ, те решават спешния проблем на съвременния потребител. Evernote и OneNote са лични мениджъри, които предлагат решение на проблема с организирането на лична информация на обикновените хора и им предоставят удобни и неусложнени инструменти. Друга добре позната уеб услуга на бележки от Google Keep може да се превърне в конкурент на тази двойка, но тя има минимум възможности, а Evernote в двойка с OneNote в сравнение с децата от търсещия гигант изглеждат като истински функционални чудовища.
Но коя от тези уеб услуги е по-добра? Нека се опитаме да го разберем по-долу, като анализираме някои аспекти на Evernote и OneNote.
1. Функционалност
Функционалността на Evernote и OneNote като цяло е сходна: и двете услуги са оборудвани с необходимите опции за организиране на бележки, индексирането им, осигуряване на търсене по ключови думи вътре в клиентски приложения, осигуряване на система от тагове (тагове) за удобство на представяне на информация, а също така предлагат споделяне за колективно редактиране на бележки.
И двете уеб услуги разширяват концепцията за бележка. И Evernote и OneNote ви позволяват да създавате текстови, ръкописни, графични и аудио бележки. Бележка и в двата случая може да бъде скрийншот, уеб публикация, връзка, прикачен файл.
И двете уеб услуги осигуряват участието на камерата, свързана с компютъра при компилирането на бележката, но ако Evernote ви позволява да правите снимки с нея, вътре в работния плот OneNote можете да записвате пълни видеоклипове.
В OneNote можете да създавате бележки под формата на разпечатки - XM-защитени XPS документи. Плюс това, в клиентското приложение OneNote като част от Microsoft Office са вградени някои функции на други офис приложения. И така, приложението OneNote е обхванато от думите автоматични правописни и правописни опции (с персонализирани речници) на приложението Word. В настолната версия на OneNote за Windows можете да вмъкнете таблици, уравнения на Excel, да превеждате текст на други езици чрез уеб услугата на Microsoft Translator (Bing Translator). OneNote работи в тандем с Outlook и ви позволява да превърнете отделни части от бележки в задачи на Outlook и да изпращате бележки по имейл.
Така че по отношение на функционалността, предимството стои зад децата на Microsoft - OneNote.
2. Инструменти за създаване и попълване на бележки
И Evernote, и OneNote са плътно интегрирани в интернет средата. И двете уеб услуги имат собствени разширения за популярни браузъри - така наречените клипъри, които ви позволяват бързо да създавате бележки от уеб публикации с припокриващи се коментари на потребители.
OneNote се появява сред необходимите приложения, когато използва функцията „Share“, интегрирана в Windows 8.1 и 10, тъй като първоначалната версия на инсталацията на Microsoft на Microsoft е била предварително инсталирана в тези версии на системата. Evernote може да работи и във връзка със системната функция „Споделяне“, ако инсталирате приложението му от Windows Store. Но ако и Evernote, и OneNote предлагат приблизително еднакво удобство по отношение на автоматично създаване на бележки, тогава по отношение на съставянето на собствените си бележки, създаването на Microsoft в настолната версия ще има значително предимство. Последният има по-голям списък с инструменти за форматиране на текст, наследени от приложението Word, по-голям списък от опции за създаване на графични бележки. Бележките на OneNote не се създават директно върху лист хартия, а в отделни блокове, които можете свободно да влачите и пускате, за да поставяте бележки навсякъде. OneNote има готови шаблони за бележки и предлага на потребителя естетическо удоволствие при избора на тема на страницата.
Страниците с OneNote могат да бъдат в клетка или в ред, като страници от хартиени тетрадки за лесни ръкописни бележки.
Но настолната версия на клиента Evernote за Windows предоставя доста оскъден списък от инструменти за създаване на бележки. Единственият начин, по който може да надмине децата на Microsoft, е само опцията за подравняване на текста на бележката по ширина, който отсъства в OneNote.
Общо: отново победа за OneNote.
3. Структура на ноти
И Evernote, и OneNote предоставят йерархична структура за съхранение на бележки. В първия можете да създадете няколко тетрадки и да съхранявате тематични бележки във всеки от тях..
Вторият - уеб услугата OneNote - предлага по-развита йерархия: няколко секции могат да съществуват в няколко тетрадки, а страниците с бележки вече са в тези секции. Но това не е всичко: всеки от бележките може да бъде вградена в основната страница.
Всяка тетрадка на OneNote е специфичен файлов формат, който се съхранява в облачно хранилище на OneDrive и може да бъде преместен на друго място. Така че редица бележки, които например не са необходими при активна употреба, но които са твърде рано да се сбогуват завинаги, могат да бъдат прехвърлени в отделна тетрадка и да се премахне нейният файл от папката с документи OneDrive. Този бележник няма да се показва в клиентски приложения на OneNote, но неговият файл може безопасно да се съхранява или в OneDrive, или в друга облачна услуга, или на компютър, докато този ноутбук не стане необходим.
По-модерни инструменти за организиране на големи количества данни - третото предимство на уеб услугата OneNote пред Evernote.
4. Крос-платформа
И Evernote и OneNote имат клиентски приложения за Windows, включително сензорни приложения за Windows 8.1 и 10, за Mac OS, iPhone, iPad, Windows Phone, Android. И двете уеб услуги предоставят достъп до бележки чрез уеб версии на приложения в прозорец на браузъра. Но това е изчерпателен списък с платформи за OneNote, докато Evernote може да се използва и от собствениците на мобилни устройства, базирани на BlackBerry. Мобилните версии на OneNote, като правило, са значително намалени във функционалността. По-специално, дори универсалната версия на приложението за Windows 10 не ви позволява да правите аудио или видео бележки.
Може би се чудите: Как да възстановите повреден PDF файл? Има ли живот без PDF или подарък-наказание от Adobe
Но мобилните потребители на аудио бележки от Evernote са налични. Като цяло, пълният набор от функции на OneNote може да се използва само на компютри и лаптопи в пълни версии на приложението за уеб услуги за Windows и Mac OS системи. Плюс това, OneNote не е инсталиран на по-стари версии на Android, а Evernote е достъпен за потребители на Android 2.2 и 2.3..
Първата победа на Evernote - по-голям списък на съвместими устройства.
5. Интерфейс
Ако мобилната версия на Evernote все още изглежда стилна, компактна и като цяло добре обмислена за работа с бележки на устройства с малък екран, тогава в настолната версия на клиента на Windows за тази уеб услуга за бележки откриваме много мрачен външен вид. Безцветен интерфейс, класическо меню с падащ списък с функции, малки командни бутони не са най-добрият подход за спечелване на симпатиите на обикновените хора. За щастие поне лентата с инструменти е персонализирана. Тя може да бъде персонализирана според вашите предпочитания, като се осигури на видно място най-често използваните опции. Сред малкото предимства на настолната програма Evernote е възможността да персонализирате показването на бележки със списък, карти и малки блокове с фрагменти от тяхното съдържание.
Уеб версията на услугата и приложението Metro Evernote Touch за Windows 8.1 и 10 поне на някои места съдържа украса на интерфейса в зелено, но това, уви, като цяло, не им придава особена привлекателност и използваемост.
За разлика от тях OneNote има много привлекателен външен вид. Дизайнерската тема с цветове от слива присъства във всички клиентски приложения на децата на Microsoft. Както настолните, така и универсалните приложения OneNote за Windows 10 имат лентов интерфейс с лента с инструменти, разделена на отделни раздели, което значително опростява както запознаването на потребителите с приложенията, така и по-нататъшното им използване. Както при всички офис приложения в пакета на Microsoft Office, настолният OneNote осигурява персонализиран панел за бърз достъп с бутони за често използвани функции.
Уеб приложението OneNote в прозореца на браузъра е по-малко функционално от работния плот, но не е без приятен външен вид и използваемост.
В обобщение: интерфейсът е по-добър с OneNote, това е поредната победа на децата на Microsoft.
6. Условия за ползване
OneNote е безплатна услуга и нейните клиентски приложения са безплатни, включително настолната програма като част от Microsoft Office. В редки случаи на натрупване на големи обеми от бележки (обикновено поради тежестта на файловете, прикрепени към бележки), потребителят може да срещне ограничение в обема на синхронизирани данни, което пряко зависи от свободния размер на пространството в облачната услуга OneDrive. OneDrive, където се съхраняват файлове за тефтери на OneNote, от началото на регистрацията предлага 15 безплатни GB хранилища в облака. Ако по някаква причина те не са достатъчни за съхраняване на бележки, само за 72 рубли на месец, Microsoft е готова да предостави за постоянно 100 GB облачно пространство.
Evernote има различна схема на обслужване. Всеки може да се регистрира и използва както услугите, така и клиентските приложения безплатно. Но месечно допустимото количество данни на акаунта в Evernote за безплатно използване не трябва да надвишава 60 MB, а теглото на една бележка е 25 MB. При толкова трудна месечна рамка е малко вероятно фактът, че общото количество бележки за сметки на сървъра Evernote е неограничено, ще коригира ситуацията. За да увеличите възможността за изтегляне на данни до 1 GB, ще трябва да плащате 119 рубли на месец за акаунт в Evernote Plus или незабавно да закупите абонамент за година за 999 рубли, но когато създавате всяка бележка, все още трябва да се побере в обем, не по-голям от 50 MB.
За малко по-голяма сума от 219 рубли на месец или 1990 рубли годишно, можете да закупите Evernote Premium акаунт с неограничено пространство за съхранение на бележки, но при условие, че една бележка не надвишава 200 MB. Можете да спестите от закупуването на един от платените акаунти в Evernote по време на действието на промоциите и специалните оферти на уеб услугата.
Ползите от OneNote са очевидни.
Rootstock ...
Както можете да видите, с доста сериозен марж победата отиде в основата на Microsoft - уеб услугата за записване на бележки OneNote. Той има по-щедър създател, по-голяма функционалност на приложения за компютри, по-използваем интерфейс, познат на мнозина от други продукти от пакета на Microsoft Office. Когато работите с Evernote, ще трябва да научите сериозни спестявания и бързо да изразите мислите си в аудио бележки, за да използвате безплатно уеб услугата. Въпреки това, за малки количества съхранена информация, Evernote също може да бъде много добро решение..
Приятен ден!
