VLOOKUP е функция на Excel, която ви позволява да търсите в конкретна колона за данни от друга колона. Функцията VLOOKUP в Excel се използва и за прехвърляне на данни от една таблица в друга. Има три условия:
- Таблиците трябва да са в една и съща работна книга на Excel.
- Можете да търсите само сред статични данни (не формули).
- Думата за търсене трябва да бъде в първата колона на използваните данни..
Формула VLOOKUP в Excel
Синтаксисът на VLOOKUP в русифициран Excel има формата:
VLOOKUP (критерии за търсене; диапазон от данни; номер на колоната с резултата; условие за търсене)
В скоби са аргументите, необходими за намиране на крайния резултат.
Критерии за търсене
Адресът на клетката в листа на Excel, в който са посочени данните за извършване на търсене в таблицата.
Диапазон от данни
Всички адреси, сред които се извършва търсене. Първата колона трябва да посочва тази, в която са разположени критериите за търсене..
Номер на колоната за обща стойност
Номер на колоната, от която ще бъде взета стойността, когато се намери съвпадение.
Търсете думата
Булева стойност (true / 1 или false / 0), която показва приблизително съвпадение за търсене (1) или точно (0).
VLOOKUP в Excel: Примери за функции
Принципът на функцията е прост. Първият аргумент съдържа критериите за търсене. Щом в таблицата се намери съвпадение (втори аргумент), тогава информацията се взема от желаната колона (трети аргумент) на намерения ред и се замества в клетката с формулата.
Просто приложение за VLOOKUP е намирането на стойности в електронна таблица на Excel. Има значение в големи количества данни..
Намерете броя на действително пуснатите продукти според името на месеца.
Резултатът се показва вдясно на таблицата. В клетката с адрес H3 ще въведем желаната стойност. В примера тук ще бъде посочено името на месеца..
В клетка H4 въвеждаме самата функция. Това можете да направите ръчно или да използвате съветника. За да се обадите, поставете указател към клетка H4 и щракнете върху иконата Fx близо до лентата с формули.
Отваря се прозорецът на Excel Function Wizard. Необходимо е да се намери VLOOKUP. Изберете „Пълен азбучен списък“ от падащия списък и започнете да пишете VLOOKUP. Маркирайте намерената функция и натиснете „OK“.
Появява се прозорецът VLOOKUP за електронната таблица в Excel..
За да посочите първия аргумент (критерий), поставете курсора в първия ред и кликнете върху клетка H3. Адресът й ще се появи на линията. За да изберете диапазон, поставете курсора във втория ред и започнете да избирате с мишката. Прозорецът се свежда до минимум. Това се прави така, че прозорецът да не пречи да ви вижда целия диапазон и да не пречи на действията.
Щом приключите с избора и пуснете левия бутон на мишката, прозорецът ще се върне в нормалното си състояние и адресът на диапазона ще се появи във втория ред. Изчислява се от горната лява клетка до долната дясна. Адресите им са разделени от оператора ":" - вземат се всички адреси между първия и последния.
Преместете курсора на третия ред и помислете от коя колона ще бъдат взети данните, когато се намери съвпадение. В нашия пример това е 3.
Оставете последния ред празен. По подразбиране стойността ще бъде 1, нека видим каква стойност ще изведе нашата функция. Щракнете върху OK.
Резултатът е обезкуражаващ. „N / A“ означава невалидни данни за функцията. Не посочихме стойност в клетка H3 и функцията търси празна стойност.
Въведете името на месеца и стойността ще се промени.
Само това не съответства на реалността, защото реалният действителен обем на продукцията през януари е 2000 година.
Това е ефектът от аргумента за думата за търсене. Променете го на 0. За да направите това, поставете показалеца върху клетката с формулата и натиснете отново Fx. В прозореца, който се отваря, въведете "0" в последния ред.
Щракнете върху OK. Както можете да видите, резултатът се е променил.
За да проверим второто условие от началото на нашата статия (функцията не търси формули сред формулите), променяме условията за функцията. Увеличете обхвата и се опитайте да извлечете стойността от колоната с изчислените стойности. Посочете стойностите като на екрана.
Щракнете върху OK. Както можете да видите, резултатът от търсенето беше 0, въпреки че таблицата струва 85%.
VLOOKUP в Excel "разбира" само фиксирани стойности.
Сравняване на данни от две електронни таблици на Excel
VLOOKUP в Excel може да се използва за сравняване на данни от две таблици. Например, нека имаме два листа с данни за резултатите от две работилници. Можем да съпоставим действителното издание и за двете. Спомнете си, че за превключване между листовете се използват техните етикети в долната част на прозореца..
На два листа имаме еднакви таблици с различни данни.
Както можете да видите, планът им за издаване е същият, но действителният е различен. Превключването и сравняването по ред дори за малки количества данни е много неудобно. На третия лист създайте таблица с три колони.
В клетка B2 ние въвеждаме функцията VLOOKUP. Като първи аргумент ние посочваме клетката с месеца на текущия лист и избираме диапазона от листа „Shop1“. За да предотвратите изместване на обхвата при копиране, натиснете F4, след като изберете диапазона. Това ще направи връзката абсолютна..
Разтегнете формулата към цялата колона.
По същия начин въведете формулата в следващата колона, само изберете диапазона на листа "Работилница 2".
След копирането ще получите обобщен доклад от два листа.
Замяна на данни от една електронна таблица на Excel в друга
Това действие се извършва по подобен начин. За нашия пример не можете да създадете отделна таблица, а просто въведете функция в колоната на която и да е от таблиците. Показваме с примера на първия. Задайте показалеца на последната колона.
И в клетка G3 поставете функцията VLOOKUP. Отново вземаме диапазона от съседен лист.
В резултат на това колоната от втората таблица ще бъде копирана в първата.
Това е цялата информация за незабележимата, но полезна функция на VLOOKUP в Excel за манекени. Надяваме се тя да ви помогне в решаването на проблеми..
Приятен ден!
