Във всички версии на Outlook, като се започне с Outlook 2003, има функция за автоматично довършване на въведените имейл адреси, т.е. Когато въвеждате име или имейл адрес, Outlook предлага подходящи опции от списъка с адреси, които сте въвели по-рано. Този списък се нарича автоматично завършване на списъка с имена. В Outlook 2003/2007 списъкът с автоматично завършване се съхранява локално във файл Outlook.NK2 (повече информация тук). В резултат на това, когато потребителят премине към нов компютър, трябва да копира ръчно файла с автоматично попълване в неговия профил, в противен случай потребителят е лишен от възможността да използва тази функция. Разбира се, тази задача може да бъде автоматизирана по един или друг начин (например с помощта на роуминг профил или самонаписан скрипт), но във всеки случай не е много удобно.
В Outlook 2010 Microsoft реши да промени архитектурата на механизма за автоматично довършване. Сега списъкът за автоматично довършване се съхранява директно на сървъра на Exchange, което означава, че ще бъде достъпен от всеки компютър с Outlook 2010, инсталиран от един и същ Exchange акаунт (автоматичното довършване също ще работи чрез OWA 2010). Контакти, които не са в адресната книга на Outlook, се съхраняват в специална папка с името Предложени контакти.
Нека обсъдим някои аспекти на автоматичното довършване на управление в Outlook 2010.
Изчистване на кеш автоматично завършване в Outlook 2010
Можете да изчистите списъка с автоматично завършване директно от интерфейса на Outlook, за това трябва да отидете в менюто File-> Options-> mail и да кликнете върху бутона Празен автоматичен пълен списък.
Можете да извършите същата операция, като стартирате Outlook с опцията
изгледи / изчистващокомплектован кеш
Мигриране на кеш за автоматично довършване от Outlook 2007/2003 в Outlook 2010
Описваме сценарий, при който е необходимо да прехвърлите настройките за автоматично довършване в новата версия на Outlook 2010 от стария клиент. Нека ви напомня, че при по-стари клиенти кешът за автоматично завършване се съхранява във файла N2K. Процедурата за миграция в този случай ще бъде следната:
- Намерете и копирайте файла Outlook.nk2 от стария компютър (C: \ Потребители \% потребителско име% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook) до новия в директорията:
- за Windows 7 - C: \ Потребители \% потребителско име% \ AppData \ Роуминг \ Microsoft \ Outlook,
- за Windows XP - C: \ Документи и настройки \% потребителско име% \ Настройки на приложението \ Microsoft \ Outlook
- На новия компютър отидете на контролния панел -> Поща -> Показване на профили. Уверете се, че името на потребителския профил на новата и старата машина съвпада.
- В командния ред стартирайте командата
Outlook.exe / importnk2
- В резултат на командата данните от стария файл се импортират в Outlook 2010 (в скритата директория на пощенската кутия), а старият файл nk2 ще бъде преименуван на outlook.nk2.old
Мигрирайте списъка с автоматично довършване между потребителите на Outlook 2010
Помислете за задачата да прехвърлите файл за запълване между различни потребители на Outlook 2010. В предишните версии на Outlook всичко беше съвсем просто: имаше файл Outlook.nk2, които биха могли да бъдат прехвърлени от един потребител на друг. Можете също да мигрирате кеша за автоматично завършване в Outlook 2010.
- На компютър-източник, от който искате да прехвърлите, намерете в директорията C: \ Потребители \% потребителско име% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \RoamCache файл с име Stream_Autocomplete_0_ тук е дълга поредица от братя и сестри .dat и го копирайте в същата директория като друг потребител.
- След това в профила на новия потребител също трябва да намерите файла Stream_Autocomplete_0_ тук е дълга поредица от братя и сестри .dat (последователността естествено ще бъде различна; ако няма файл, трябва да го създадете, като изпратите поне едно писмо от текущия потребител)
- Копирайте името на този файл, изтрийте го и преименувайте преди това копирания файл на това име
- След като стартирате Outlook 2010 от под втория потребител, можете да се уверите, че кешът за автоматично завършване е импортиран
