Работата в Microsoft Office ще бъде много по-ефективна и по-бърза, ако знаете клавишни комбинации, например за подчертаване на текст и подчертаване или отмяна на действия. Това е много по-удобно, отколкото например да изберете опцията Отказ от менюто Редактиране с мишката. Много по-бързо просто ще щракнете Ctrl+Z . Тези горещи клавиши са валидни не само в MS Office, но и в други текстови редактори, както и в самата операционна система Windows.
Тези комбинации се прилагат за всички версии на продуктите на Office до 2013 г.
Обяснение: когато посочвам, използвам знак "+", което изобщо не означава, че трябва да го натиснете на клавиатурата, просто трябва да натиснете клавишите, стоящи преди и след него.
Така че, когато натиснете клавишните комбинации:
Ctrl + O - Отваря се Explorer, с който можете да намерите и отворите документ на Microsoft Word на вашия компютър.
Ctrl + N - създайте нов документ на Microsoft Word.
Ctrl + S или Shift + F12- записване на документ на Microsoft Word на компютър.
Ctrl + W - затваряне на документ.
Alt + F4 - изход от Microsoft Word.
Ctrl + P - отпечатване за този документ в Word.
Ctrl + Z - отменя последното действие в документ на Word.
Ctrl + Y - връща последното отменено действие в документ на Word.
Ctrl + A - целият текст в документ на Microsoft Word ще бъде подчертан.
Ctrl + X - избраният текст ще бъде изрязан.
Ctrl + C - избраният текст ще бъде копиран.
Ctrl + V - избраният текст ще бъде вмъкнат.
Ctrl + B - избраният текст се променя на удебелен текст.
Ctrl + I - избраният текст се променя на курсив.
Ctrl + U - подчертаният текст ще бъде подчертан.
Ctrl + H - намерете и заменете текст.
Ctrl + K - добавете хипервръзка.
Ctrl + F2- визуализация на документа.
Ctrl + Shift + W - избраният текст ще бъде подчертан без интервали.
Ctrl + Shift + D - избраният текст ще бъде подчертан с двоен ред.
Ctrl + Shift + G - документация статистика.
Ctrl + Shift + C - копирайте избрания текстов формат.
Ако поставите курсора пред думата и натиснете клавишите Ctrl + Shift + СТРЕЛКА НАДЯСНО тогава ще се подчертае една дума.
Shift + край - един ред ще бъде маркиран ПРЕДИ да бъде зададен курсорът.
Shift + Начало - един ред ще бъде маркиран СЛЕД СЪВЕТА на курсора.
Shift + Pg Up - текст с страница нагоре ще бъде подчертан.
Shift + Pg Dn - текст със страница надолу ще бъде подчертан.
Shift + F3 - заглавен текст прави големи букви.
Ctrl +] - избраният текст ще се увеличи (шрифта ще стане по-голям).
Ctrl + [ - избраният текст ще намалее (шрифтът ще стане по-малък).
Ctrl + знак за равенство - избраният текст се променя на индекс.
Ctrl + Shift + плюс знак - избраният текст ще се промени в суперкрипт.
Ctrl + Shift + K - избраният текст ще бъде променен в малки букви.
Ctrl + L - избраният текст в word документ се подравнява наляво.
Ctrl + R - избраният текст в текстов документ на Microsoft е подравнен вдясно.
Ctrl + E - избраният текст в текстовия документ е центриран.
Ctrl + J - избраният текст в документа е подравнен по ширина.
Ctrl + F - ще се отвори поле за търсене, (за търсене на текст в документ).
Докато държите ключа Ctrl и превъртането на клипа върху мишката увеличава документа на Microsoft Word.
Alt + Shift + D - вмъкнете текуща дата, дата и година.
Alt + Shift + T - вмъкнете текущото време.
Alt + Ctrl + L - номерираща вложка.
Alt + Ctrl + минус знак - думата документ ще покаже дълго тире.
Alt + Ctrl + точка - в документа на думата ще бъде зададена елипса.
F12 - Запазване като ...
