Когато официалното издаване на офис пакета на Microsoft Office 2010 се състоя през 2010 г., неочаквано за мнозина се появи една много полезна функция - възможността да конвертирате документи на Word, електронни таблици на Excel и презентации на PowerPoint в PDF формат. Преди това за тази цел бяхме принудени да използваме Bullzip Printer и други подобни приложения..
Да, чухте правилно. Office 2010 включва вградена функция за преобразуване на документи в PDF. Сигурен съм, че много от вас знаят за това отдавна, така че не можете да четете по-нататък, но за начинаещи тази бележка може да ви е полезна.
Така че в Word, Excel или PowerPoint кликнете върху менюто "Файл", след това изберете Запазване и изпращане, и тогава Създайте PDF / XPS документ и от десния панел щракнете върху бутона Създайте PDF / XPS.
Ще видите нов диалогов прозорец. Тук можете да изберете два вида PDF - стандартен и с минимален размер. Стандартният документ е с високо качество, така че може безопасно да се използва за публикуване в Интернет или за отпечатване, докато документ с минимален размер е подходящ само за публикуване в Интернет.
Може би се чудите: Как да възстановите повреден PDF файл? Има ли живот без PDF или подарък-наказание от AdobeАко искате да промените допълнителни настройки, щракнете върху бутона "Параметри" и ги посочете в диалоговия прозорец, който се отваря.
Когато приключите с настройките, щракнете "Публикуване". В резултат на това ще получите същия документ, но в PDF формат, за който ви препоръчвам да използвате безплатната програма Foxit Reader.
В Microsoft Office 2013 всичко се прави по същия начин, като единствената разлика е, че вместо Запазване и изпращане (Споделяне) в менюто "Файл", трябва да отидете на износ.
Ако в отворен документ сте активирали режима на Word с ограничена функционалност, прочетете решението на проблема в нашата статия.
Приятен ден!
