Как да конвертирате Word в PDF - 9 начина (текст) | Съвети за инсталиране, конфигуриране и работа с Microsoft Windows.

Когато работят с Office Word документи, потребителите трябва да конвертират Word документ в PDF документ. Преобразуването на DOC формат в PDF е необходимо в много случаи, които ще разгледам по-долу.

Програмата на Microsoft Word се използва широко в предприятията, доста от потребителите работят с програмата на лични компютри. Текстовият редактор на Microsoft Word като самостоятелно приложение е част от пакета на Microsoft Office.

Съдържание:

Преобразувайте doc в pdf в Word 2019
Конвертирайте DOCX (DOC) формат в PDF в Word 2016
Как да конвертирате DOC файла в PDF в Word 2013
Как да запазите документ с думи в pdf формат в Word 2010
Как да запазите документ на Word 2007 в PDF
Как да конвертирате Word в PDF в LibreOffice
Запазване на Word файл в PDF в OpenOffice
Запазване на DOC в PDF с помощта на виртуален принтер в Universal Viewer
Записване в PDF в WordPad
Изводи на статията

Word документи се записват в съвременния .docx формат или в стария .doc формат. Повечето потребители на старата мода наричат всички файлове във формат на Word като "DOC". Следователно тази статия ще се отнася главно до формата ".doc", въпреки че всичко написано има същото отношение към формата ".docx".

Документите във .DOC или .DOCX формати се редактират лесно, а документите във формат .PDF, за разлика от тях, са доста трудни за редактиране. PDF форматът има собствена област на приложение: PDF файлове запазват отчетни документи, формуляри, формуляри, електронни книги, инструкции и др. PDF е преносим формат, който се показва еднакво на всеки компютър или устройство, което е много важно за определени видове документи.

Преводът на Word документ в PDF е необходим в някои случаи, например, когато искате да създадете електронна книга, да защитите документа от промени, да изпратите документа по електронна поща и т.н..

В момента всички основни браузъри поддържат PDF формат, така че няма да има проблеми с отварянето на файл с този формат на всеки компютър, дори ако няма специален преглед за файлове от този тип. Word документи (в doc и docx формати) изискват Microsoft Word или приложение на вашия компютър, което поддържа отваряне на файлове в тези формати.

Въз основа на тези съображения става необходимо да конвертирате (конвертирате) файл от един формат в друг. Вярно е, че много по-често се изисква преобразуване на PDF в Word. Как да конвертирате док в pdf?

Нека да разгледаме безплатни начини. Можете да конвертирате doc в pdf безплатно по следните начини:

директно в Word, ако приложението е инсталирано на компютър;
от друг текстов редактор, който поддържа формата на Word;
използване на онлайн услугата за конвертиране на DOC в PDF;
използване на виртуален принтер;
в специализирана програма за конвертиране на DOC в PDF.

В това ръководство ще ви кажа как да запазите документ на Word в PDF в Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в безплатни офис програми (LibreOffice, OpenOffice), като използвате виртуален принтер в програмата (Universal Viewer), който поддържа отваряне на файлове във формат Word, в програмата WordPad, която е част от операционната система Windows.

Конверторите от Doc в pdf в безплатните версии имат ограничения, затова няма да ги разглеждаме в тази статия. Онлайн услугите (Word в pdf конвертори) имат някои ограничения в сравнение с програмите.

Преобразувайте doc в pdf в Word 2019

Първо, нека да видим как да конвертирате DOC файл в PDF в Microsoft Word 2019.

За да преведете документ от Word в PDF в Microsoft Word 2016, изпълнете следните стъпки:

Кликнете върху менюто "Файл" и след това изберете "Експортиране".
В раздела „Експорт“ изберете „Създаване на PDF / XPS документ“ и след това кликнете върху бутона „Създаване на PDF / XPS“. Можете да използвате друга опция: „Запазване като“, след което изберете място за запаметяване и формат за запазване на файла.

В прозореца „Публикуване като PDF или XPS“ изберете място за запазване, дайте име на документа, изберете настройки за оптимизация. По подразбиране се предлага стандартна оптимизация, подходяща за публикуване на файл в Интернет и печат. Минималният размер включва публикуването на файла в Интернет с малко по-лошо качество. Кликнете върху бутона "Опции ...", за да изберете други настройки.

В прозореца Опции изберете опциите, които искате да конвертирате файла: опции за съвместимост, кои страници трябва да бъдат запазени и т.н..

В прозореца „Публикуване като PDF или XPS“ кликнете върху бутона „Публикуване“.

Документ, преобразуван от DOCX в PDF, ще се отвори в програма за преглед на PDF файлове на вашия компютър (в този случай файлът се отваря в Adobe Acrobat Reader).

Конвертирайте DOCX (DOC) формат в PDF в Word 2016

Във версията на Word 2016 преобразуването между формати става по подобен начин.

Направете няколко последователни стъпки в програмата Word 2016:

От менюто "Файл" кликнете върху бутона "Експорт".
В настройката „Създаване на PDF / XPS“ кликнете върху бутона „Създаване на PDF / XPS“.

В прозореца „Публикуване като PDF или XPS“, който се отваря, трябва да изберете местоположение, което да запишете, дайте името на документа, ако е необходимо, направете други настройки.
Накрая кликнете върху бутона „Публикуване“.

Как да конвертирате DOC файла в PDF в Word 2013

Преобразуването на Word в PDF в Microsoft Word 2013 не се различава от подобно действие в Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.

Преводът на документ от дума в pdf в Microsoft Word 2013 се извършва на няколко етапа:

Отидете в менюто "Файл", кликнете върху "Експортиране".
В раздела „Експорт“ изберете „Създаване на PDF / XPS документ“ и след това кликнете върху бутона „Създаване на PDF / XPS“.
В прозореца „Публикуване като PDF или XPS“ изберете необходимите настройки и натиснете бутона „Публикуване“.

Конвертирането на Word в PDF е завършено, можете да отворите преобразувания файл.

Как да запазите документ с думи в pdf формат в Word 2010

С помощта на Microsoft Word 2010 можете да преобразувате файловете „.docx“ или „.doc“ във формат на файла „.pdf“.

В Microsoft Word 2010 трябва да конвертирате docx в pdf по следния начин:

Отидете в менюто "Старт", кликнете върху "Запазване като"
В прозореца „Запазване на документ“ в полето „Тип на файла“ изберете PDF формат. Посочете име за файла, изберете място за запаметяване, настройки за оптимизация, ако е необходимо, променете други параметри.
Кликнете върху бутона "Запазване"..

След това на вашия компютър ще бъде записан PDF файл.

Как да запазите документ на Word 2007 в PDF

Сега нека да видим как да запишете документ от Word 2007 в PDF. Започвайки с версията на Microsoft Word 2007 SP1, внедрявахте добавка-преобразувател в PDF като част от програмата Word.

Може да се интересувате също от:

10 Услуги за преобразуване на Word в PDF онлайн
Преобразуване на PDF в Word - 5 програми

Отворете документа в Word 2007 и следвайте тези стъпки:

Кликнете върху бутона „Office“.
Изберете „Запазване като“ от менюто, след това „PDF или XPS“, дайте име на файла.
В прозореца „Публикуване като PDF или XPS“ изберете типа файл „PDF“, опции за оптимизация: „Стандартен“ или „Минимален размер“, използвайте бутона „Опции“, за да промените настройките, ако не сте доволни от настройките по подразбиране..
Кликнете върху бутона Публикуване.

Как да конвертирате Word в PDF в LibreOffice

Много компютри имат инсталиран безплатен офисен пакет LibreOffice или OpenOffice, който служи като заместител на Office. Тези програми поддържат отваряне на MS Word файлове. Тези програми имат възможност да запазват документ в PDF формат.

Отворете документ на Word в LibreOffice Writer и направете следното:

В менюто на програмата кликнете върху бутона "Експорт в PDF".

В прозореца "Експортиране" изберете място за запазване, дайте име на файла, форматът ще бъде избран автоматично.
Кликнете върху бутона "Запазване"..

Запазване на Word файл в PDF в OpenOffice

Отворете файла във формат "doc" или "docx" в програмата OpenOffice, преминете през следните стъпки:

Отидете в менюто "Файл", изберете "Експорт в PDF" в контекстното меню (или кликнете върху бутона, разположен на панела).
В прозореца "Опции за PDF" изберете необходимите настройки в раздели: "Общи", "Първоначален изглед", "Потребителски интерфейс", "Връзки", "Защита".

Кликнете върху бутона "Експорт".

Запазване на DOC в PDF с помощта на виртуален принтер в Universal Viewer

В програми, които имат функция за печат, е възможно да се запише файл в PDF формат, ако виртуален принтер е инсталиран в операционната система Windows. Вече писах за този метод подробно в тази статия..

В Windows 10 е инсталиран виртуален принтер на Microsoft Print to PDF. Ако вашият компютър няма виртуален принтер, инсталирайте безплатен виртуален принтер на вашия компютър, например doPDF, Bullzip PDF Printer и т.н..

Имаме нужда и от всяка програма, която може да отваря файлове във формат на Microsoft Word. Ще покажа целия процес на примера на програмата Universal Viewer, която служи за отваряне на файлове в голям брой формати.

Отворете документ на Word в Universal Viewer, след което направете следното:

Отидете в менюто "Файл", изберете "Печат ..." в контекстното меню.
Отваря се прозорецът Печат, в който трябва да изберете принтер. Името на принтера показва всички налични принтери: физически и виртуални. Изберете виртуален принтер, навигирайте се по неговото име. За настройки на печат щракнете върху бутона "Свойства", ако е необходимо, променете настройките.
Кликнете върху бутона OK.

В прозореца „Запазване на резултатите от печат“ посочете името, изберете местоположението, което искате да запазите, и натиснете бутона „Запазване“.

Записване в PDF в WordPad

Стандартната програма WordPad, която е част от операционната система Windows, по подразбиране поддържа отваряне и работа с файлове от форматите "docx" и "doc", ако Microsoft Office не е инсталиран на компютъра.

В WordPad можете да запишете документ на Word в PDF формат с помощта на виртуален принтер, инсталиран в системата.

Отворете документ на Word в WordPad.
Кликнете върху менюто "Файл", изберете "Печат".
В прозореца „Печат“, който се отваря, изберете виртуалния принтер, кликнете върху бутона „Печат“.

Изводи на статията

Ако е необходимо, потребителят може да конвертира документ на Word (в DOC или DOCX формати) в PDF файл безплатно. Преобразувайте в PDF с помощта на виртуален принтер и програми: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Свързани публикации: