Всъщност възникна проблемът: възможно ли е да се направи споделена адресна книга на Outlook за всички потребители на домейн, без да се използва Exchange сървър. Какво всъщност е: домейнът Active Directore, клиентската ОС (Windows Xp SP3 и Windows 7) и MS Outlook версии 2003/2007/2010, инсталирани върху тях. Необходимо е всички потребители на домейна в Outlook да имат общ списък на външни контакти.
При изпълнение на тази задача бяха разгледани различни опции, вариращи от необходимостта от разработване на скриптове за синхронизиране на контактите между клиенти до различни решения на трети страни. Всичко това обаче се считаше за доста трудоемко и неудобно, докато идеята не се появи на ум - какво ще стане, ако използваме съществуващата обединена база данни под името Active Directory, за да съхраняваме информация за всички споделени контакти. Затова те започнаха да копаят към поддръжката на LDAP в Outlook (която, както се оказва, е налична !!!).
Подготвителни стъпки. В структурата на Active Directory създайте отделен организационен елемент на OU с името, например, Contact. Този ОУ ще съхранява всички наши външни контакти. Ще попълним създадения от нас НЕ елементи от тип "Контакти", като им дадем необходимите имена и имейл адреси (контактите трябва да имат попълнени полета за показване на име и имейл).
Конфигурирайте клиента на Outlook да използва споделена база данни за контакти LDAP. В това ръководство ще конфигурирам Outlook 2010, в Outlook 2007/2003 процедурата е подобна с изключение на разликите в интерфейса и местоположението / име на елементи от менюто, мисля, че сами ще намерите всичко.
регулиране Outlook 2010 към споделената адресна книга LDAP
- Отворете Outlook 2010 и преминете към настройка на вашия пощенски акаунт (Файл-> Информация-> Настройки на акаунта)
- Отидете в раздела Адресни книги и създайте нова адресна книга (Нова)
- Тип на адресната книга изберете услугата Internet Directory (LDAP)
- За името на сървъра посочете името FQDN на най-близкия до нас контролер на домейн Active Directory (имам това dc1.wintpro.ru) и отидете в секцията Още настройки
- Ще отидем в раздела за търсене и в полето Персонализиране да посочим DN името на предварително създадения организационен елемент на Active Directory, в който се съхранява списъкът с контакти за нашата адресна книга (ou = контакт, dc = winitpro, dc = ru) и активирайте опцията „Активиране на сърфирането“
- Запазете всички промени и рестартирайте Outlook
- Отворете Outlook. Пуснете адресната книга. Като източник на контакти изберете адресната книга с името dc1.winitpro.ru. И, ето, ще видите списък на всички контакти, които сте направили в Active Directory. Тази адресна книга може да бъде зададена по подразбиране.
По този начин ние конфигурирахме нашия Outlook 2010 да използва споделената адресна книга на контактите, съхранявани в AD директорията.
