Популярният тестов редактор Microsoft Word е много популярен сред потребителите в света. Това е най-мощното и удобно професионално приложение за работа с текстови документи..
Microsoft Word е включен в пакета от офис програми на Microsoft Office. Много книги и наръчници са публикувани за работа в програмата Word. Много потребители са се научили да използват програмата самостоятелно, така че някои настройки и функционалността на програмата може да не са им известни..
Съдържание:- Как да изберете цял Word документ
- Как да подчертаем изречение в Word
- Как да подчертаем параграф в Word
- Как да изберете текстови фрагменти на различни места на Word документ
- Как да подчертаем голям текст в Word
- Как да промените случая в Word
- Лесно увиване на текст в Word
- Подчертайте текст, като пропускате интервали в Word
- Отидете в началото или в края на документ в Word
- Бързи хипервръзки в Word
- Създайте екранна снимка в Word
- Комбиниране на документи в Word
- Сравнение на документи на Word
- Защита с парола на документ в Word
- Как да повторите действията си няколко пъти подред
- Изводи на статията
В тази статия написах няколко прости съвета за работа с програмата Word, които ще бъдат полезни за начинаещ потребител. Тези 15 полезни съвета за Word работят във версии на Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019. Може би почти всичко работи във версията на Microsoft Word 2003 (няма начин да проверя).
Как да изберете цял Word документ
Доста често при копирането се налага да избирате текст в Word документ. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- В прозореца на отворен документ на Word натиснете комбинацията от клавиши "Ctrl" + "A".
Как да подчертаем изречение в Word
Ако искате да подчертаете само едно изречение в документ на Word, направете следното:
- Натиснете бутона „Ctrl“ и след това кликнете върху която и да е дума от изречението с курсора на мишката.
Как да подчертаем параграф в Word
Понякога е необходимо да се подчертае отделен параграф в текста на документ на Word. За да изберете абзац, направете следното:
- Кликнете три пъти върху всяка дума от този параграф.
Как да изберете текстови фрагменти на различни места на Word документ
За да изберете някои фрагменти от текст, разположени на различни места на отворен документ в Word, направете следното:
- Изберете първия удобен текстов фрагмент в документ на Word по удобен начин и след това, като натиснете клавиша „Ctrl“, изберете други необходими текстови фрагменти.
Как да подчертаем голям текст в Word
В някои ситуации може да се наложи потребителят да избере голям текст от документ на Word, който може да отнеме няколко страници..
Неудобно е да изберете голям раздел текст по обичайния начин, затова използвайте тази опция:
- Поставете курсора на мишката в началото на текстовия фрагмент и след това, като натиснете клавиша „Shift“, щракнете върху курсора на мишката в края на фрагмента.
Как да промените случая в Word
Ако случайно сте въвели текста с големи букви в големи букви, тогава можете бързо да върнете малкия регистър в нормалната им форма, като изпълните следните стъпки:
- Маркирайте главни текстове в документ на Word.
- Натиснете едновременно клавишите "Shift" + "F3".
Лесно увиване на текст в Word
По време на процеса на редактиране се случва, че е необходимо да се извърши прехвърлянето на текст в документ, без да се използват функциите за копиране / поставяне. Извършете следната операция:
- Маркирайте парче текст и натиснете "F2", преместете курсора на желаното място в документа.
- След това натиснете клавиша Enter.
Избраният текст ще се премести на ново място в документа на Word..
Подчертайте текст, като пропускате интервали в Word
По подразбиране Word работи в стандартен ред: при подчертаване на текст, думите и интервалите са засегнати (плътно подчертаване). Какво да направите, ако в текста трябва да наблегнете само на думи, пропускайки интервали?
За да направите това, този метод е подходящ за нас:
- Изберете текста и след това натиснете клавишите "Ctrl" + "Shift" + "W".
В резултат на това в текста на документа ще бъдат подчертани само думи и пропуските ще бъдат пропуснати. Натискането отново на тези клавиши отменя подчертаването на текста..
Отидете в началото или в края на документ в Word
Когато работи с документ, потребителят трябва да се премести в началото или в края на документа, за да извърши необходимите действия при редактиране на текст.
В прозореца на отворен документ на Word кликнете върху клавишните комбинации:
- "Ctrl" + "Начало" - отидете в началото на документа.
- "Ctrl" + "Край" - отидете в края на документа.
Бързи хипервръзки в Word
По подразбиране в Word, за да следвате връзка (хипервръзка), първо трябва да натиснете клавиша Ctrl и след това да щракнете върху връзката. Хипервръзките в документ на Word са зададени към страници на сайтове в Интернет, към други Word файлове или вътре в самия документ, до определено място в текста на документа.
Сега ще ви кажа как бързо да следвате връзката с едно щракване:
- Отидете в настройките на Word, изберете „Опции“ и след това „Разширени“.
- В секцията „Редактиране на опции“ премахнете отметката от квадратчето до „CTRL + кликнете, за да изберете хипервръзка“.
Сега, след като кликнете върху връзката, тя веднага ще отиде на уебсайта или на друго място в документа на Word.
Създайте екранна снимка в Word
Започвайки с версията на Word 2010, програмата има възможност да създава екранни снимки (скрийншоти). Екранната снимка се вмъква директно в документа на Word.
В прозореца на програмата Word направете следното:
- Отидете в раздела "Вмъкване", в групата "Изображения" кликнете върху бутона "Снимка".
- След това изберете миниатюрата на прозореца от списъка с отворени прозорци или кликнете върху "Изрязване на екрана".
- След това поставете рамка на желаната част от екрана на монитора.
- След това приложението автоматично ще вмъкне екранна снимка в отворен документ на Word.
Това изображение може да бъде преместено или оразмерено като всяко друго изображение в документ на Word. Функцията на екрана работи в Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.
Комбиниране на документи в Word
В Word можете бързо да комбинирате няколко документа в един, за да направите това без да избирате, копирате и поставяте документи на свой ред.
Следвайте стъпките по-долу:
- Първо отворете нов документ на Word, след което отидете на раздела Вмъкване.
- Кликнете върху стрелката до бутона „Обект“, изберете „Текст от файл ...“ в менюто, което се отваря.
- След това в прозореца на Explorer изберете необходимите документи на Word. За да направите това, щракнете върху бутона "Ctrl" и след това щракнете върху файловете в желаната последователност и след това щракнете върху бутона "Вмъкване".
След това съдържанието на избраните документи ще бъде копирано последователно в нов документ на Word.
Може да се интересувате също от:- Как да прелиствате текст в Word - 5 начина
- Как да сложите дълъг тире в Word - 6 начина
Сравнение на документи на Word
Да предположим, че трябва да сравните две версии на един документ на Word. Трябва да направите следното:
- Изберете документ, отворете раздела „Преглед“, кликнете върху бутона „Сравняване“.
- В менюто ще се отворят две опции: "Сравнение ..." и "Обединяване ...".
- Кликнете върху „Сравни ...“.
- След това се отваря прозорецът "Сравни версиите", в който първо трябва да изберете "Източен документ", а след това "Модифициран документ".
- За да завършите, кликнете върху бутона "OK".
В прозореца, който се отваря, ще видите разликите между версиите на документа, маркирани в червено.
Защита с парола на документ в Word
За поверителност криптирайте вашия Word документ с парола. Достъпът до шифрования документ ще бъде отворен само след въвеждане на паролата.
Можете да прочетете повече за тази функция в приложението тук..
Как да повторите действията си няколко пъти подред
За да не повтаряте действията си няколко пъти подред (въвеждане на текст, вмъкване, изтриване и т.н.), използвайте командата, за да повторите действието.
Използвайте следния метод:
- След приключване на действието, което трябва да се повтори, натиснете бутона "F4" клавиатура един или повече пъти, в зависимост от необходимостта.
Изводи на статията
Потребителите, които работят в текстовия редактор на Word, извършват много стандартни операции. За извършване на определени действия се използват удобни методи. С 15 полезни съвета потребителят може по-продуктивно и бързо да работи в Microsoft Word.
Свързани публикации:- Дума онлайн безплатно - 5 начина
- Как да направите връзка в документ на Word
- Punto Switcher - програма за автоматично превключване на клавиатури
- Преобразуване на PDF в Word - 5 програми
- Как да конвертирате Word в PDF - 9 начина
