Microsoft е известен с това, че не е в крак с новите тенденции, но когато една компания все още успява да се качи на борда, често се опитва да навакса с много пари и огромен екип от софтуерни инженери.
Изглежда, че тази стратегия работи с Office Online, облачната версия на най-популярния в света офис пакет, който е напълно безплатен (с ограничения) и предлага бюфет от полезни функции. Можете да се възползвате от Office Online, дори ако вече имате копие на Office на вашия компютър..
Office Online е безплатен
Един от най-съществените недостатъци на Office винаги е била цената му. Този софтуер е доста скъп и много потребители просто не могат да си позволят такова придобиване. Office Online обаче е един от малкото начини, по които Office може да се използва безплатно, постоянно и без сериозни ограничения. Офисните уеб приложения на Microsoft предлагат също на всеки потребител 15 GB облачно съхранение в OneDrive, което е много повече от огромното мнозинство от потребителите, които съхраняват изключително документи на Word или презентации на PowerPoint.
И така, каква е уловката? Office Online е чудесен инструмент, но не е пълна версия на Office. Както в уеб базиран редактор на документи на Google, Office Online има ограничения за това, което можете да правите. Word няма разширени опции за форматиране, Excel има ограничена графична функционалност и PowerPoint не може да се използва за вмъкване на видеоклипове. Можете обаче да отворите, създадете и редактирате файлове на Word, Excel и PowerPoint, докато наличните функции ще бъдат повече от достатъчни, за да създадете възобновяване или бюджет за вашите финанси, например.
Достъп до документи отвсякъде
Едно от най-очевидните предимства на Office Online е интегрирането му с облачно съхранение. Документи, електронни таблици или презентации, редактирани чрез онлайн интерфейса, ще бъдат автоматично записани в OneDrive и могат да бъдат отворени от всеки компютър. Разбира се, файловете могат да се запишат и на локалния компютър, но по подразбиране те се записват в облака.
С други думи, Office Online работи като всяка друга онлайн услуга за производителност. И това е огромно предимство за голям брой потребители на Office. Office не беше свързан с OneDrive до излизането на Office 2013, така че много потребители с по-стари версии на Office (за PC и Mac) нямат достъп до тази функция..
Разбира се, бихте могли да получите интеграция с облака само като платите за надстройката, но няма да изглежда привлекателно, ако вече сте доволни от това, на което е способна вашата версия на офис пакета. И Office Online е безплатен и незабавно достъпен, което го прави идеален път за надграждане за пестеливи потребители..
Споделяне и сътрудничество в реално време на документи
Документите, създадени в Office Online, могат лесно да бъдат споделяни с други, тъй като автоматично се записват в облака от Microsoft, което, както знаете, ви позволява да споделяте файлове с други хора от вашия акаунт в Microsoft или чрез създаване и изпращане на връзки. На други потребители може също така да бъде разрешено да сътрудничат с вас върху един документ в реално време, докато всеки от участниците в сътрудничеството ще види промените, направени от други.
Може би се чудите: Как да възстановите повреден PDF файл? Има ли живот без PDF или подарък-наказание от Adobe
За по-добро или лошо, тази функция все още е само за онлайн версията. Дори абонатите на Office 365 не могат да направят същото от настолно приложение, въпреки че имат по-богат набор от възможности за работа офлайн.
Съвместимост с кръстосана платформа
Офисните настолни приложения все още са ограничени до Windows и Mac платформи, но Office Online може да е наличен на всички устройства с браузър.
Това прави Office Online чудесно решение за всеки, който притежава таблет с Android с клавиатура, компютър с Linux или Chromebook. Да, можете да използвате Google Documents или друга подобна услуга, но Office Online предоставя най-високата поддръжка за файлове в офис формат, петнадесет гигабайта облачно пространство и удобна връзка с Office 365, ако вече имате абонамент или планирате да го закупите в бъдеще.
Опростен работен процес
Chromebook от Google са доказали, че опростената операционна среда има значение за потребителите. Ограничените опции не разсейват, а автоматичното записване в облака елиминира необходимостта от навигация в папките. Ограниченият набор от функции може да доведе до по-ефективен работен процес, ако не са необходими разширени функции..
Office Online предоставя това предимство в познат интерфейс. Не, той не е толкова мощен, колкото пълноценна версия на Office, но осигурява всичко необходимо за домашни и дори професионални потребители.
Също така, онлайн версията е изненадващо бърза и на компютри с малко количество памет и бавен твърд диск Office Online работи по-бързо от настолно приложение. И тъй като файловете се съхраняват в облака, те няма да заемат ценно място на твърдия диск и няма да се загубят в заплетена папка, която мнозина не са организирани по най-добрия начин.
Искам да кажа, че Office Online е много ефективно средство. Имам Office 2010 на лаптоп и Office 2013 на настолен компютър и използвам и двете редовно. Въпреки това открих, че по-голямата част от работата ми е по-лесна за извършване в Office Online. Просто дайте шанс на този инструмент и кой знае, може би той напълно ще промени работния процес..
Microsoft Office Online не превъзхожда Google Documents и не се откроява като най-добрата онлайн платформа, но това е очевиден избор за потребителите, които са закачени в екосистемата на Microsoft. Интерфейсът изглежда точно като десктоп приложение, с изключение на липсата на някои раздели с функции, което означава, че не е нужно да се обучавате отново. Освен това услугата е бърза и безплатна и поради тези причини заслужава вниманието на всеки потребител..
Приятен ден!
