Въпреки факта, че Microsoft Outlook е пуснат преди повече от 20 години, той все още е любимо средство за работа с поща, бележки, контакти и календар за хиляди потребители по целия свят. Outlook стана толкова популярен именно заради възможността да се съхраняват всички данни на едно място. Независимо дали искате да напишете имейл на колегата си или планирате бизнес среща - всичко това може да се направи с няколко щраквания на мишката.
Но всяка година акцентът в областта на бизнес кореспонденцията и управлението на графика се измества в полза на смартфоните и таблетите. Все повече неща, които преди правехме на компютъра, сега е прерогатив на мобилните устройства. Странното в тази тенденция е, че всяка година производителите обръщат по-малко внимание на проблемите с обмена на данни с програми на трети страни, като по този начин осъждат хиляди хора на изтощителното търсене на работно решение за синхронизиране с Outlook.
Проблемите със сигурността на данните също избледняват на заден план. Повечето работещи методи за синхронизация се основават на съхранението на вашите данни в облака. Облачните услуги са много често срещани сред обикновените потребители, но собствениците на фирми и просто хората, които се грижат за сигурността на своите данни, такива решения може да не работят поради загубата на контрол върху важна и понякога строго поверителна информация.
Синхронизирайте Outlook и Android - как да направите без облака?
Синхронизирането на данни между Outlook и Android устройства е напълно възможно чрез Smart Switch. Програмата може да прехвърля данни от Outlook до предварително инсталираните приложения на Android устройства. Най-големите проблеми със Smart Switch са периодичните замръзвания и честото дублиране на данни по време на миграция. Ако сте от онези, които не са щастливи да прекарате няколко часа за премахване на дубликати от вашата адресна книга, най-доброто решение е да използвате специализиран софтуер.
След това ще ви кажем как да синхронизирате Android с Outlook с помощта на програма, наречена Akruto. Този софтуер е създаден изключително за прехвърляне на данни от десктоп Outlook към телефони. Освен това в програмата не е включена никаква допълнителна функционалност, но софтуерът майсторски прави това, за което е създаден.
Как да синхронизирате Android и Outlook, използвайки Akruto
За да синхронизирате данни от Outlook със смартфон с Android, имате нужда от Wi-Fi рутер. Компютърът, на който е инсталиран Outlook, и вашият смартфон трябва да бъдат свързани към същия рутер.
След като инсталирате софтуера, ще видите просто меню, което се състои от пет елемента. За да започнете, изберете Конфигуриране AkrutoSync в менюто отляво:
На втория екран ще бъдете помолени да изберете типа връзка за синхронизиране на данни от Outlook. Тук ще видите две опции: Wi-Fi или Интернет. Както в първия, така и във втория случай, всичките ви данни не се съхраняват на сървърите на други хора и се криптират по време на предаването. Когато синхронизирате през интернет, можете да актуализирате данни, дори когато пътувате в чужбина, докато опцията с Wi-Fi рутер ще ви помогне да осигурите непрекъсната синхронизация в офиса ви.
Може би се чудите: Как да възстановите повреден PDF файл? Има ли живот без PDF или подарък-наказание от AdobeЩе се съсредоточим върху опцията за синхронизиране на Wi-Fi и ще преминем към следващата стъпка, като щракнете върху Изберете под опция Sync над у дома мрежа. След това ще бъдете помолени да се уверите, че синхронизираните устройства са свързани в една и съща мрежа и радиомодулът е включен във всяко.
Чувствайте се свободни да кликнете продължавам и продължете напред.
На този етап трябва да изберете какъв Outlook да синхронизирате с устройството си с Android. Има 4 типа данни, от които да избирате:
- Outlook Контакти
- Календар на Outlook
- Outlook бележки
- Задачи на Outlook
Можете да изберете и прехвърлите всички данни или да синхронизирате информацията избирателно. Hit Запази и преминете към следващата стъпка.
Отворете браузъра на телефона и въведете адреса, който ни показва програмата (във вашия случай той ще се различава от екрана):
Инсталираме предложения сертификат за сигурност (необходим за криптиране на данни) и се връщаме обратно към програмата, където ще трябва да измислим потребителско име и парола за обмен на данни. След това ще трябва да създадете Exchange акаунт на телефона си и да въведете потребителското име и паролата, които току-що сте измислили там..
Това е последната стъпка, след която всяка промяна в Outlook ще бъде автоматично синхронизирана с вашия телефон. Това също работи в обратна посока: ако добавите контакт, бележка или събитие в календара на телефона, всичко това автоматично ще се показва в Outlook на вашия компютър.
Настройката е доста проста и отнема само няколко минути. Но ако по-добре възприемате информацията от видеото, ето видео, което обяснява как да синхронизирате смартфон с Android с Outlook, използвайки Galaxy S7 като пример:
Изтеглете Android към Outlook Sync Tool от Akruto от официалния уебсайт.
Често задавани въпроси:
Как да синхронизирате Android смартфон с контакти на Outlook?
За да направите това, трябва да изберете Outlook контакти на етапа, когато Akruto ви помоли да посочите типа данни за синхронизация. Синхронизирането на контактите между Android и Outlook ще се осъществи почти моментално.
Синхронизация на календари с Android и Outlook - колко време отнема прехвърлянето на данни?
За да синхронизирате календара на Android с календара на Outlook, са ви необходими от три до 10 минути време, в зависимост от количеството данни. Ако вашият календар на Outlook не съдържа стотици записи, синхронизацията ще се осъществи почти моментално.
Прехвърляне на задачи от Outlkv към Android - какво трябва да направя, ако нямам специално приложение?
Много смартфони с Android се пускат без предварително инсталирани приложения за работа със задачи и бележки. За да разрешите този проблем, трябва да инсталирате приложение, наречено Tasks and Notes for MS Exchange.
Приятен ден!
