Днес Microsoft предлага своя офис продукт Microsoft Office в две издания: Office 365 и Office 2016. В тази статия ще се опитам да разбера основните разлики между Office 365 и Office 2016, наличните версии и издания, функции за лицензиране, включително при използване на Office на терминални (RDS) сървъри.
Съдържание:
- По какво се отличава Office 2016 от Office 365?
- Издания и лицензи за Office 2016
- Издания на Office 365, функции за лицензиране
- Лицензиране на Office 2016 и Office 365 на RDS (терминален) сървър
По какво се отличава Office 2016 от Office 365?
Office 365 се предоставя въз основа на абонамент, който трябва периодично да се подновява (месечно или годишно, в зависимост от избраната схема на плащане). Лицензът за Office 365 ви дава право да използвате най-новите версии на приложенията на Microsoft Office, както и редица облачни приложения и услуги (Exchange Online, OneDrive, Skype for Business и т.н., в зависимост от вида на абонамента). По този начин потребителят винаги получава достъп до най-новата версия на офис пакета.
Когато абонаментът изтече, потребителят се лишава от правото да използва Office и да бъде изключен от услугата. Всъщност достъпът не изчезва веднага и пакетните програми работят 30 дни след края на абонамента (когато инсталирате Office 365 в пробен режим, можете да подновите временния лиценз до 5 пъти).
Office 356 може да се използва както на компютър с Windows, така и на мобилни устройства и таблети на iOS и Android, както и на MacOS.
Microsoft Office 2016 - закупена в даден момент и предоставя право на непрекъснато използване на закупената версия на Office. Microsoft редовно пуска актуализации за сигурност за Office 2016 до 2020 г., но закупеният от вас лиценз не ви дава право да надграждате безплатно до следващия Office (с изключение на случаите, когато използвате корпоративен абонамент - Software Assurance). Ако искате да надстроите до новата версия на Office 2019, ще трябва да я закупите за пълната цена (Microsoft не предлага отстъпка при надграждане на версията на Office).
Office 2016 може да се използва в Windows и MacOS.
Както можете да видите, основната разлика между Office 2016 и Office 365 в метода на придобиване и подновяване. Абонаментът за Office 365 трябва непрекъснато да се подновява, а лицензът за Office 2016 се купува еднократно и ви позволява да използвате продукта за неопределено време.
Издания и лицензи за Office 2016
Office 2016 предоставя в няколко издания. Всяко издание позволява на множество потребители да използват Office 2016 на едно и също устройство. Изданията на Office 2016 се различават по цена и списък на наличните приложения.
- Office Home & Student 2016 - Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
- Office Home & Business 2016 - + Outlook;
- Office Standard 2016 - + издател, уеб приложения;
- Office Professional 2016 - + Access, InfoPath, SharePoint Workspace.
Офис лиценз 2016 предлага под формата на:
- версия на лиценза на дребно (под формата на опаковъчен FPP лиценз или под формата на електронен ключ ESD);
- версия на обемния лиценз: Open License, Open Value и т.н. с възможност за придобиване на софтуерна гаранция. Минималният брой лицензи, които се придобиват в рамките на лицензирането на обем е 5 броя.
Лицензът в кутия, за разлика от електронния ключ, дава право да се прехвърли лиценза на друг компютър. И двете тези версии обаче не могат да бъдат инсталирани на сървъра, да се изпълняват на терминален сървър или да се вземат под наем; също така няма право на понижаване на предишните версии на Office 2013 или Office 2010.
Корпоративните лицензи на Office 2016 са обвързани с организацията, осигуряват право на законна понижаване (и когато закупите двугодишна софтуерна гаранция, можете да надстроите до новата версия на Office). Само с лиценз за обем можете законно да инсталирате Office на сървъра за отдалечен работен плот. Можете също да опростите активирането на Office 2016 в корпоративната мрежа чрез използването на множество инсталационни ключове (VLK) и възможността да инсталирате вътрешен KMS сървър за активиране (вижте KMS сървъра за статии за Office 2016 и често задаваните въпроси за активиране на KMS).
Office 2016 не изисква достъп до Интернет.
Издания на Office 365, функции за лицензиране
Облачната версия на Office 365 Office Suite също е достъпна в няколко издания. Изданията на Office 365 се отличават с достъпен набор от приложения, брой устройства, поддръжка за допълнителни облачни услуги.
- Office 365 Начало
- Офис 365 Личен
- Университет Office 365;
- Office 365 Business (Essentials, Premium) - до 300 потребители;
- Office 365 Enterprise (E1, E3, E5, F1, Pro Plus).
Самите лицензи за Office 365 също се предлагат при два вида доставка:
- Лицензии за опаковки на дребно (FPP) и електронни (ESD);
- Корпоративни лицензи.
За да влезете в Office 365 и да подновите абонамента си, трябва да правите месечни (удобно за студенти) или годишни плащания (по-евтино).
Лиценз за Office 365 се издава на потребител. Т.е. един лиценз дава право на един потребител да използва продукта на 5 компютъра с Windows и MacOS и на 5 мобилни устройства. След инсталиране на Office 365 вашият компютър трябва да се свързва със сървърите на Microsoft на всеки 39 дни. Ако това не се случи, приложения
Office 365 работи само за четене.
Ако сравните цената на подобен лиценз за Office 365 Home (99 долара) и Office Professional 2016 (399 долара), ще видите, че лицензът за Office 365 е 4 пъти по-евтин, но тази сума трябва да се плаща всяка година.
Как да разберете състоянието на активиране и типа на лиценза на инсталиран Office 2016 или 365.Лицензиране на Office 2016 и Office 365 на RDS (терминален) сървър
Ако планирате да използвате пакета за офис на Microsoft на терминален сървър (Remote Desktop Services), за да работите едновременно с едно копие на Office за множество потребители или във VDI среда, има някои съображения.
Можете да стартирате MS Office приложения в терминална среда само при използване на лицензи:
- Office 2016 Standard
- Office 2016 Pro Plus;
- Office 365 Pro Plus (и други планове, които включват Office 365 Pro Plus).
Когато се опитате да инсталирате друга версия на Office на сървър с ролята на RDS, се появява грешка:
Това копие на MS Office 2016 не може да се използва на компютър, работещ с терминални услуги. За да използвате Office 2016 на компютър, на който се изпълняват терминални услуги, трябва да използвате изданието на лиценз за том на Office.
Това копие на Microsoft Office 2016 не може да се използва на компютър, работещ с терминални услуги. За да използвате Office 2016 на компютър, работещ с терминални услуги, трябва да използвате издание на Office за том
Тази версия на Office трябва да бъде премахната.
Ако използвате Office 2016 (Standard или Pro Plus), тогава трябва да закупите броя на лицензите, равен на броя устройства, които взаимодействат с Office (например, това могат да бъдат лицензи за OfficeStd 2016 SNGL OLP NL). При закупуване на Software Assurance, потребителят може да се свърже безплатно към RDS сървъра от домашни устройства безплатно (правото да използва продукта извън офиса).
Когато използвате Office 365 Pro Plus, трябва да лицензирате всички потребители, които използват Office в терминала RDP. Пример за лиценз е O365ProPlusOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Annual. Инсталирането на Office 365 ProPlus на RDS сървър трябва да работи с активирана опция SharedComputerLicensing.
Когато използвате Office 365 Pro Plus, потребителят може да се свърже към терминален сървър и да използва Office 365 от всяко устройство.
съвет. Не забравяйте, че когато използвате терминалния RDS сървър, трябва да закупите съответното количество ЛКД за Windows Server и RDS CAL.От настоящите маркетингови политики на Microsoft можем ясно да заключим, че предпочитат облачните услуги. В много отношения Office 365 за корпоративни клиенти може да бъде по-изгоден от традиционния лицензиран модел.
