Всички потребители на Outlook помнят и използват такава удобна функция като функцията за бързо набиране на адрес (Автоматично завършване, автоматично заместване или автоматично въвеждане на пощенски адрес). Функцията за бързо набиране е следната:
1) Автоматичното попълване „запомня“ всички имена на получателите и техните пощенски адреси, след като му изпратите поща
2) Когато потребител въведе първите букви на пощенски адрес или потребителско име в адресната лента на Outlook, и Outlook, ако има бързо набиране за адреса на адресата в кеша, автоматично предлага подходящ пощенски адрес.
функция автоматично завършване в Outlook можете да активирате / деактивирате, ако отидете на Инструменти-> Опции-> Настройки на пощата-> Разширени настройки-> Предложете имена при попълване на полетата „До“, „Копиране“ и т.н. (тук трябва да минете или проверите).
И къде Outlook 2003/2007 съхранява адресите, които се показват в линията за бързо набиране??
Файлът с кеша на въведените адреси се съхранява по пътя Документи и настройки /\% потребителско име% \/ Данни за приложение / Microsoft / Outlook / и се обади Outlook.NK2.
Ако искате да нулирате историята на набраните адреси в Outlook 2003/2007, файлът Outlook.nk2 трябва да бъде изтрит.
Ако искате да прехвърлите информация с кеш на въведени адреси на друг компютър, просто я копирайте на новия компютър в желания профил.
За да прецизирате имейл адресите, съхранени в кеша на автоматично довършване, можете да използвате помощна програма на трети страни, като NK2View. Тази помощна програма ви позволява да обработвате съдържанието на файл за автоматично завършване на Outlook (. NK2), например, да показвате всички записи на електронна поща или да експортирате тези записи в текстов / HTML / XML формат.
