Правилната организация на съхраняването на файлове и информация, въвеждането на ред в компютъра, ще направят използването на компютъра по-продуктивно и ще повишат ефективността на работата на компютър. С правилната организация на работата на компютъра, потребителят ще спести значително време, което отделя за търсене на файлове, ненужните данни ще бъдат изтрити от компютъра.
Много потребители често срещат ситуации, при които е невъзможно да се намери нещо на компютъра. В папки всички файлове се трупат на куп, цари пълен хаос. Мисля, че много хора са запознати с това. Не само файловете са разпръснати в каша, компютърът е пълен с дублиращи се файлове, които заемат значително дисково пространство.
Съдържание:- Основни принципи за съхранение на информация
- Определяне на реда за съхранение на данни
- Изтрийте дублиращите се файлове
- Поставяне на ред на работния плот
- Разпределение на файлове и папки
- Приятелски имена за папки и файлове
- Почистване и дефрагментиране на системата
- Запишете важни данни с архивиране
- Постоянна поддръжка на определен ред
- Изводи на статията
Бях помолен няколко пъти да напиша тази статия. Посетителите, гледайки видео на канала ми в YouTube, забелязаха, че работният плот на компютъра ми практически е без излишни елементи и в Explorer файлове и папки на дискове се разпределят в определен ред и имат нормални имена. Спазвам обещанието си обаче със закъснение от няколко години.
Често ми се налагаше да имам място с папки: „Нова папка1“, „Нова папка2“, с файлове като: „111“, „123“ и т.н., някои папки са празни. Подобни файлове и папки имат копия, дублирани.
Търсене в операционната система Windows за достъп до необходимите данни с неясни имена, ако има огромно количество от тях, ще помогне малко. Ще ви отнеме много време, за да се справите с разстройството..
В тази статия ще споделя моя опит в организирането на съхранение на файлове на компютър. Ако имате собствен опит в оптимизирането на съхранението и използването на информация на компютър, споделете това в коментарите към тази статия.
Ако имате затруднения с намирането на нужните файлове, дисковото пространство се намалява, което постепенно се заема от файлове и папки, трябва да започнете да почиствате компютъра си.
Ще трябва да отделите много време за правилната организация на съхранението на файлове (в "трудни" случаи можете да направите това на няколко етапа), но повярвайте ми, прекараното време ще си заслужава.
В бъдеще, когато на компютъра вече няма каша, трябва само да разпределите новите файлове на подходящите места (дискове, дялове, папки и т.н.). Бързо ще намерите желаната папка, файл или документ, защото ще разберете къде да ги търсите.
Извършете работата по организиране на съхранението и почистването на домашния компютър в приблизително следната последователност:
- Избор на подходяща структура за съхранение на информация.
- Определяне на реда за съхранение на данни.
- Изтрийте дублиращите се файлове.
- Поставяне на ред на работния плот.
- Разпределение на файлове и папки.
- Преименуване на файлове и папки, за да им дадете нормални имена.
- Почистване на програми.
- Почистване и дефрагментиране на компютър.
- Архивиране на важни данни.
- Постоянна поддръжка на определен ред.
Основни принципи за съхранение на информация
Преди да започнете да почиствате компютъра, трябва да определите основните принципи за рационално съхранение на данни.
Всички обекти трябва да бъдат разделени на категории, в бъдеще всички нови обекти трябва да бъдат разпределени според предварително създадени категории. Структурата за съхранение на данни трябва да отговаря на следните изисквания:
- създадената структура трябва да бъде удобна и възможно най-ясна;
- промените не трябва да са хаотични;
- е необходимо да се поддържа ред в избраната структура за съхранение на данни.
В резултат на това ненужните и ненужните файлове ще бъдат изтрити от компютъра (тъй като файловете често се дублират), свободно място на вашия компютър и производителността ще се увеличи.
Определяне на реда за съхранение на данни
Правилното разпределение на информация на твърдия диск увеличава надеждността на компютъра. В повечето случаи дисковото пространство на компютъра се разпределя по следния начин: операционната система Windows е инсталирана на локалния диск на системата "C", програми, други важни данни, необходими за работата на системата, а вторият локален диск се използва за съхранение на потребителски данни.
За какво са предназначени двата раздела? За по-голяма безопасност и надеждност. Системата и данните трябва да бъдат разделени.
В случай на срив на системата няма да загубите данни, които са на друго локално устройство (диск "D"). Тъй като след преинсталиране на системата, само данни на системния диск "C" ще бъдат загубени, всичко останало ще бъде запазено в цялост.
Ето защо на компютъра е желателно да има две или повече локални устройства (например, C и D). На диск "D" има смисъл да съхранявате личната си информация: музика, филми, снимки, учебни материали, софтуерни дистрибуции и т.н..
Преди да разпространявате данни, обърнете внимание на следното: системният диск трябва винаги да има достатъчно място за инсталираната на компютъра операционна система и програми. Не забравяйте за бъдещето (изведнъж ще инсталирате приложения, които заемат много дисково пространство), както и че на системния диск ще има свободно пространство (поне 15-20%), необходимо за оптимална работа на операционната система Windows. В противен случай, след като запълни свободното пространство на диска, компютърът сериозно ще се забави.На системното устройство "C" има папки "Документи" (Моите документи), "Работен плот", "Изтегляния", които понякога съхраняват голямо количество информация. Тези директории могат да бъдат преместени в друг дял на твърдия диск. Лично аз не правя това, а само контролирам съдържанието на тези папки. Не съхранявам файлове в папката „Изтегляния“, но прехвърлям изтеглените файлове на места за постоянно съхранение.
След като инсталирате приложението за съхранение в облака на компютъра, папката за съхранение се намира по подразбиране на диск "C". Ако използвате синхронизация, всички данни в облака ще бъдат на системния диск.
Ако количеството облачно хранилище е голямо, най-доброто решение е да прехвърлите папката за съхранение в облак на друго локално устройство на вашия компютър. В този случай вашите данни от „облака“ няма да заемат място на системния диск.
На моя компютър премествам папките за съхранение в облак в други секции. Прочетете статията как да прехвърлите Yandex.Disk в друг локален диск.
На D устройството на компютъра ми е папката Yandex.Disk, която е по-голяма от 200GB, а на E устройството е папката 1000GB Cloud Mail.Ru. Тези папки са синхронизирани с облачно съхранение, съдържат важни за мен данни. Папките са на компютъра, така че имам постоянен достъп до тези файлове и дори ако твърдия диск не успее, няма да загубя важна информация, тъй като благодарение на синхронизацията тя ще бъде запазена в „облака“.
В момента на моя компютър са инсталирани два твърди диска: на първия твърд диск има два локални диска "C" и "D", а на втория твърд диск - един локален диск "E".
Задвижванията се използват, както следва:
- Локален диск "C" (системен диск).
- Локален диск "D" (съхранение на файлове).
- Локален диск "E" (съхранение на файлове).
След като вземете решение за устройствата на вашия компютър, изтрийте дублиращите се файлове.
Изтрийте дублиращите се файлове
Премахването на дубликати ще помогне за филтриране на ненужни копия на файлове, излишните данни ще бъдат изтрити от компютъра. Много програми за почистване на компютър имат модули за намиране и премахване на дубликати. Можете да използвате специализирани програми за изтриване на дублиращи се файлове, например Auslogics Duplicate File Finder.
Поставяне на ред на работния плот
Почистването на работния плот е първата стъпка в процеса на въвеждане на ред в компютър. Изобилието от ненужни данни на работния плот може да забави компютъра.
Преди време ми донесоха лаптоп с операционната система Windows 8. Лаптопът беше ужасно бавен. На работния плот имаше куп папки, преки пътища и файлове. Имаше много снимки, някои от снимките бяха дублирани в различни папки. Реших да видя колко данни има на работния плот. Оказа се, че около 250 GB, това дори ме шокира малко.
Удобно е потребителите да стартират всичко от работния плот, но тогава са изненадани от бавната работа на компютъра си. Моите предложения за преместване на файлове на друго устройство или за качване на данни в облачно хранилище често се объркват. Много хора са твърде мързеливи, за да направят допълнително щракване с мишката за достъп до необходимите файлове.
Работният плот е място на работа (това не е случайно име). Нищо не трябва да разсейва работата. Следователно не трябва да поставяте допълнителни предмети на работния плот, които може да са на други места, оставете тук само минимум предмети, които наистина са необходими. След това ще забележите, че ефективността на работата се е подобрила.
По време на работа на работния плот могат да се натрупват различни временни данни: папки, файлове, документи. Следвайте просто правило: след приключване на работата премахнете всички предмети, преместете ги на подходящите места, където те трябва да бъдат постоянно съхранявани.
Завършената работа върху Word документ (например), преместете документа до мястото за съхранение на този тип документ.
На работния плот на моя компютър в Windows 10 има само три обекта: иконите „Този компютър“ и „Кошче“ и папката „Програми“. Използвайки иконата „Този компютър“, можете бързо да влезете в управлението на компютъра (прочетете тук как да върнете „Моят компютър“ на работния плот), а папката „Програми“ съдържа преки пътища към програмите, които използвам най-често, повечето от които са преносими. Самите преносими програми са разположени на диск "D".
Можете да направите без подобна папка за преки пътища. За преносими програми използвайте програмата за обвиване на платформа PortableApps.com. Преносимите програми могат да бъдат разположени навсякъде на компютъра и те ще бъдат стартирани от черупката. Папката с преки пътища към преносими програми може да бъде преместена в менюто "Старт", за да стартирате преносими програми от там, заедно с обикновени приложения.
Разпределение на файлове и папки
След като сте решили местата за съхранение на файлове на компютъра, ще трябва да разпределите файловете и папките на дисковете. Първо, преместете и сортирайте данните, които разбирате, и оставете нещо, което все още не е ясно до последния етап на разпространение.
Създайте папки с разбираеми имена на диска за съхранение на файлове, например „Музика“, „Видео“, „Снимка“, „Документи“ и т.н. В тези папки ще бъдат създадени други папки за сортиране на файлове според определени критерии.
Създайте твърда йерархия на папките, за да разберете ясно къде имате какво.
Да речем, че имате много снимки, видеоклипове, музика на вашия компютър. Прехвърлете на диска, който ще използвате за съхранение, всички мултимедийни файлове.
Отделни снимки и папки със снимки ще бъдат поставени в папката "Снимки". Групирайте снимките според определени критерии, например, времето на снимане, поставете снимката в папки, наречени според определени параметри, например в папката „Почивай в морето в такава и такава година“. Съветвам ви винаги да добавяте дати към папките със снимки, за да можете лесно да намерите необходимите снимки.
В папката "Музика" поставете всички музикални файлове, които трябва да бъдат категоризирани (папки) по име на изпълнител, име на албум, музикален жанр и т.н., в зависимост от предпочитанията ви.
Направете същото с филми, документи и други файлове. По време на изпитанието ще намерите много ненужни файлове, които не трябва да се съхраняват на компютър.
Пример за разпределение на папки на моя компютър. На устройството "E" създадох няколко папки с ясни имена. В папката "Музика" има няколко папки с аудио файлове, сред които папките "Диско 80-те" и "Чуждестранни изпълнители". В папката „Чуждестранни изпълнители“ са папки с имена по имена на изпълнители и имена на групи.
Програмните файлове се разпределят в папки, наречени според конкретни категории.
Такава логическа структура ще ви помогне бързо и лесно да намерите желания файл или папка..
Приятелски имена за папки и файлове
Много е важно винаги да се придържате към правилото: на папките и файловете трябва да се дават ясни имена. Имената трябва да са ясни за всеки.
Дори да няма време да дадете приятелско име в момента, отделете време да назовете файла или папката с приятелско име след приключване на работата. Това ще спести много време, което ще трябва да бъде прекарано в търсене на желания файл или папка..
Ако на компютъра има много файлове със странни имена, преименуването ще отнеме доста време. Завършете тази работа в няколко стъпки..
Почистване на програми
Обърнете внимание на софтуера на вашия компютър, премахнете всички ненужни програми и игри. Погледнете своите пощенски кутии за електронна поща, може да се наложи да ги почистите там.
Подредете браузърите си в ред. Премахнете ненужните разширения Разберете отметките: проверете отметките (случва се сайтовете да престанат да съществуват), групирайте или удобно разпределете отметки в прозореца за визуални отметки. Ако имате много отметки в браузъра си, групирайте отметките в отделни папки с кратки, разбираеми имена в лентата на отметките.
Почистване и дефрагментиране на системата
След приключване на почистването почистете компютъра от временни файлове и боклуци. При преместване на големи обеми от файлове на компютъра се появяват много временни файлове. Изтрийте ненужните файлове с помощта на инструмента на Windows или с помощта на специализирана програма, например CCleaner.
След това дефрагментирайте компютъра си, за да съберете фрагменти от файлове на едно място на диска. Със значително движение на данни степента на фрагментиране на файловете ще се увеличи сериозно. Извършването на дефрагментация ще опрости разпространението на файлове на компютъра, ще увеличи скоростта на системата.
Запишете важни данни с архивиране
За да запазите информацията, архивирайте системата или важните си данни. Като архивирате системата на друг диск (за предпочитане външен твърд диск), вие сте в състояние на системата по време на архивиране.
В случай на срив на операционната система възстановете Windows от резервно копие. В случай на повреда на твърдия диск, системата или други данни от резервното копие могат да бъдат възстановени на ново устройство.
За архивиране можете да използвате инструмента за операционна система Windows или специализирани програми: Acronis True Image (има безплатна версия - Acronis True Image WD), AOMEI Backupper и т.н..
Постоянна поддръжка на определен ред
След разпределението на файлове поддържайте ред на компютъра, поставете нови файлове в предварително създадени категории или създайте нови. След ежедневна работа разпространението на файлове и папки на постоянни места няма да отнеме много време.
Изводи на статията
Обвързването на компютъра за правилното организиране на съхранението на данни на компютъра значително ще подобри работната ефективност. Файлове и папки ще бъдат разпределени на компютърните дискове в съответствие с определена структура, потребителят бързо ще намери необходимите данни.
Свързани публикации:- Новогодишни декорации на работния плот
- Как да създадете пряк път към уебсайта на работния плот
- 3 начина да получите списък с инсталирани програми
- Как да разберете модела на дънната платка - 7 начина
