Excel е необходим в случаите, когато трябва да организирате, обработите и запишете много информация. Той ще помогне за автоматизиране на изчисленията, ще ги направи по-лесни и по-надеждни. Формулите в Excel ви позволяват да правите произволно сложни изчисления и да получавате резултати незабавно.
Как да напиша формула в Excel
Преди да научите това, трябва да се разберат няколко основни принципа..
- Всяко започва с "=".
- Стойностите от клетки и функции могат да участват в изчисленията..
- Като обичайните математически знаци на операциите използваме операторите.
- Когато поставите запис в клетката, резултатът от изчисленията се отразява по подразбиране.
- Можете да видите дизайна в реда над таблицата.
Всяка клетка в Excel е неделима единица със собствен идентификатор (адрес), който се обозначава с буква (номер на колоната) и цифра (номер на реда). Показва се адресът в полето над таблицата..
И така, как да създадете и поставите формула в Excel? Продължете както следва:
- Задайте показалеца към клетката, където ще се извършват изчисленията..
- Натиснете знака = на клавиатурата.
- Кликнете с мишката върху първата клетка, която участва в изчисленията.
- Поставете знак на оператор, например "*".
- Кликнете върху втората клетка.
- Натиснете ENTER.
- Преместете показалеца към клетката с изчисленията и ще видите как изглежда резултатът от вашите действия.
Научихме как да поставим и изчислим формула в Excel, а по-долу е списък на операторите.
Обозначение Значение
+ допълнение
- изваждане
/ Отдел
* Умножение
Ако трябва да посочите номер, а не адрес на клетка, въведете го с помощта на клавиатурата. За да посочите отрицателен знак във формула на Excel, щракнете върху "-".
Как да въведете и копирате формули в Excel
Те винаги се въвеждат след натискане на "=". Но какво ще стане, ако има много подобни изчисления? В този случай можете да зададете такъв и след това просто да го копирате. За целта въведете формулата и след това я "разтегнете" в правилната посока, за да се умножите.
Позиционирайте показалеца върху клетката, която ще се копира, и преместете показалеца на мишката в долния десен ъгъл (квадрат). Той трябва да бъде под формата на обикновен кръст с равни страни..
Натиснете левия бутон и плъзнете.
Пуснете, когато трябва да спрете копирането. В този момент ще се появят резултатите от изчисленията..
Можете също да се разтегнете вдясно.
Преместете показалеца към съседна клетка. Ще видите един и същ запис, но с различни адреси.
Когато копирате по този начин, номерата на редовете се увеличават, ако преместването е надолу, или номерата на колоните се увеличават, ако е правилно. Това се нарича относително адресиране..
Нека впишем стойността на ДДС в таблицата и да изчислим цената с данък.
Цената с ДДС се изчислява като цената * (1 + ДДС). Ние въвеждаме последователността в първата клетка.
Нека се опитаме да копираме записа.
Резултатът е странен.
Проверете съдържанието във втората клетка.
Както можете да видите, при копирането се измести не само цената, но и ДДС. И ние се нуждаем от тази клетка, за да останем фиксирани. Поправете го с абсолютна връзка. За да направите това, преместете показалеца към първата клетка и щракнете върху B2 адреса в лентата с формули.
Натиснете F4. Адресът ще бъде разреден със знак "$". Това е признак на абсолютно клетка.
Сега, след копирането, B2 адресът ще остане непроменен.
Ако случайно сте въвели данни в грешна клетка, просто ги прехвърлете. За да направите това, задръжте курсора на мишката върху която и да е граница, изчакайте, докато мишката изглежда като кръст със стрелки, натиснете левия бутон и плъзнете. На точното място, просто освободете манипулатора.
Използване на функции за изчисления
Excel предлага голям брой функции, които са категоризирани. Можете да видите пълния списък, като щракнете върху бутона Fx близо до лентата с формули или отворете секцията „Формули“ на лентата с инструменти.
Нека да поговорим за някои функции.
Как да зададете, ако формули в Excel
Тази функция ви позволява да зададете условието и да извършите изчислението в зависимост от неговата истина или неверност. Например, ако количеството продадени стоки е повече от 4 опаковки, трябва да закупите друг.
За да вмъкнете резултата в зависимост от състоянието, добавете друга колона към таблицата.
В първата клетка под заглавието на тази колона задайте показалеца и кликнете върху елемента "Логически" на лентата с инструменти. Изберете функцията "Ако".
Както при всяко вмъкване на функции, се отваря прозорец за попълване на аргументите.
Посочваме състоянието. За да направите това, щракнете върху първия ред и изберете първата клетка "Продадено". След това поставете знака ">" и посочете числото 4.
Във втория ред напишете „Купете“. Този етикет ще се появи за тези продукти, които са продадени. Последният ред може да бъде оставен празен, тъй като нямаме действие, ако условието е невярно.
Щракнете върху OK и копирайте записа за цялата колона..
За да предотвратите „FALSE“ в клетката, отворете отново функцията и я оправете. Позиционирайте показалеца върху първата клетка и натиснете Fx до лентата с формули. Поставете курсора на третия ред и поставете интервал в кавички.
След това ОК и копирайте отново.
Сега виждаме какви стоки трябва да бъдат закупени.
Формула за текст на Excel
Тази функция ви позволява да приложите формат към съдържанието на клетка. В този случай всеки тип данни се преобразува в текст, което означава, че не може да се използва за допълнителни изчисления. Добавете колона, за да форматирате общата сума..
В първата клетка въведете функцията (бутон „Текст“ в секцията „Формули“).
В прозореца с аргументи посочете връзка към клетката с общата сума и задайте формата на "# rub.".
Кликнете върху OK и копирайте.
Ако се опитаме да използваме тази сума при изчисленията, получаваме съобщение за грешка.
„VALUE“ означава, че не могат да се правят изчисления..
Можете да видите примери за формати в екрана.
Формула за дата на Excel
Excel предоставя много опции за работа с дати. Един от тях, DATE, ви позволява да изградите дата от три числа. Това е удобно, ако имате три различни колони - ден, месец, година.
Поставете курсора върху първата клетка на четвъртата колона и изберете функция от списъка Дата и час.
Подредете съответно адресите на клетките и щракнете върху OK..
Копиране на записа.
AutoSum в Excel
В случай, че трябва да добавите голямо количество данни, Excel осигурява функцията SUM. Например, изчислете сумата за продадени стоки.
Поставете показалеца в клетка F12. Ще изчисли общата сума.
Отидете на панела Формули и щракнете върху AutoSum.
Excel автоматично ще подчертае най-близкия цифров диапазон.
Можете да изберете различен диапазон. В този пример Excel направи всичко както трябва. Щракнете върху OK. Обърнете внимание на съдържанието на клетката. Функцията SUM се настройва автоматично.
При поставяне на диапазон се посочват адресът на първата клетка, двоеточието и адресът на последната клетка. ":" означава "Вземете всички клетки между първата и последната. Ако трябва да изброите няколко клетки, разделете адресите им с точка и запетая:
SUM (F5; F8; F11)
Работа с формули на Excel: пример
Говорихме за това как да направите формула в Excel. Това е знанието, което може да бъде полезно дори в ежедневието. Можете да запазите личния си бюджет и да контролирате разходите..
На екрана са показани формулите, които се въвеждат за изчисляване на сумите на приходите и разходите, както и изчисляването на салдото в края на месеца. Добавете листове към книгата за всеки месец, ако не искате всички маси да са на една. За да направите това, просто кликнете върху "+" в долната част на прозореца.
За да преименувате лист, щракнете двукратно върху него и въведете име.
Таблицата може да бъде направена още по-подробно..
Excel е много полезна програма и изчисленията в нея предоставят почти неограничени възможности..
Приятен ден!
