Вероятно всеки знае, че Microsoft стартира услугата Office онлайн, ако не, тогава Офис онлайн това са уеб приложения - Word, Exel, PowerPoint, OneNote и ново люшкане. За да работите с пакета, който не е необходимо да инсталирате, просто изберете всяко приложение и го използвайте безплатно. Вярно, удобно?
Софтуерният пакет за редактиране на документи в Office ви позволява не само да преглеждате, но и да създавате, редактирате предварително създадени документи и най-важното - не е необходимо да купувате скъп лиценз за продукти на MS Office.
В това ръководство ще разгледаме не само как да използваме MS Office онлайн, но и ще се опитаме да интегрираме MS Office онлайн възможно най-много в Windows 10, след което можем да създадем нови документи Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и да ги редактираме почти като с настолна програма Microsoft Office, само безплатно.
Забележка: Ръководството е написано за Windows 10, който използва акаунт за микрософт за влизане..
На първо място, ще решим въпроса за стартиране / създаване на документи на MS Office директно от работния плот. За целта трябва да създадем преки пътища за програми от офис пакет, след което можем да ги прикрепим към лентата на задачите или към менюто "Старт".
Създайте преки пътища за уеб приложения Word, Exel, PowerPoint.
Създаването на преки пътища за MS Office онлайн е лесно.
- Щракнете с десния бутон върху празно място на работния плот, изберете в контекстното меню, което се отваря Създаване → Пряк път.
- На линия „Посочете местоположението на обекта“ копирайте и поставете или въведете връзката по-долу, в съответствие с необходимото приложение от пакета на MS Office, щракнете "Напред", в примера създаваме пряк път за текстов редактордума.
- В следващия прозорец въведете желаното име за пряк път.
- Word:
https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU - Exel:
https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU - PowerPoint:
https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU - OneNote:
https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1 - Sway:
https://sway.com/my
Повторете тази операция за нужните приложения..
Настройте облачно хранилище на OneDrive.
Използвайки Explorer, можете да създадете всяка папка в OneDrive, за да съхранявате вашите документи. В примера ще използваме папката на Windows 10 - "Документи".
За да може нов документ на MS Office да бъде запазен в папката „Документи“ или да може да редактира предварително създадени документи от папката, трябва да конфигурираме OneDrive.
Ще отворим настройките на OneDrive, интересуваме се от раздела Автосъхраняване.
- Щракнете с десния бутон върху иконата "OneDrive" на лентата на задачите и изберете от менюто, което се показва "Параметри".
- В прозореца, който се отваря, отидете на раздела „Автоматично запазване“.
Тук е необходимо в параграф "Документи" изберете от падащия списък "OneDrive", извършване на промени щракнете върху бутона "OK".
Ако всичко е направено правилно, тогава в папката "OneDrive" ще видите, че се е появила папката "Документи".
Нека да тестваме как получихме онлайн интеграцията на Microsoft Office в Windows 10.
Създавайте и редактирайте документи.
Създайте нов документ в MS Office онлайн от работния плот.
- За целта стартирайте някой от създадените преди това преки пътища Word, Exel, PowerPoint. При първото стартиране ще видите подкана да влезете с вашия акаунт в Microsoft, ако вече използвате акаунт за влизане, не е необходимо да въвеждате парола.
- В прозореца, който се отваря, кликнете върху „Нов документ " или можете да изберете един от наличните шаблони, можете да започнете да печатате всичко, да се съгласите бързо и удобно.
Документът се запазва автоматично; няма нужда да се притеснявате, че въведеният текст в Word или таблицата Exel няма да бъде запазен.
- След като направите промени в създадения документ, затворете прозореца и в Windows Explorer отидете на „OneDrive “ → "Документи “.
В папката ще намерите създадения от вас документ, той се съхранява не само в облака, но и на компютъра, тоест ще имате достъп до създадения файл дори без интернет.
Забележка: трябва да разберете - ако изтриете файла на компютъра, той ще бъде изтрит в облака и обратно.
Как да отворите или редактирате предварително запазени документи в MS Office онлайн.
Можете да прехвърлите в тази папка старите си документи, създадени във всяка версия на MS Office и лесно да ги отворите и редактирате.
За да отворите предварително създаден документ, отворете Explorer, отидете на „OneDrive "→" Документи ", щракнете с десния бутон върху желания документ и изберете в контекстното меню „Преглед в Интернет“.
След отваряне на документа можете да правите редакции (Вижте екрана например Word Online).
Това е всичко, сега можете да създавате и редактирате вашите документи и най-важното е, че не е необходимо да купувате скъп лиценз за продукти на MS Office.
Надявам се информацията да е полезна. А какво мислите за Microsoft Office онлайн, споделете в коментарите по-долу.
