Много малко потребители знаят, че за всеки файл, съхраняван на компютър, има набор от метаданни, които съдържат информация за неговия източник, автор и други важни подробности, в зависимост от типа на файла. В тази статия ще обсъдя метаданните, ще ви кажа какво е и за какво се използва. След това ще ви кажа как да добавяте и премахвате метаданни. Всичко описано се отнася за всяка версия на Windows..
Какво са метаданни?
Метаданните са информация, която се съхранява в почти всеки тип файл. Тя може да включва вашето име, името на компанията или организацията, името на компютъра, името на сървъра в мрежата или диска, на който е записан файлът; лични коментари, имена на предишни автори, време за създаване и време за последна модификация, версия или номер на редакция.
В зависимост от ситуацията, тези данни могат да бъдат полезни и обратно. Например, ако трябва да проследявате различни автори на файлове, метаданните могат да помогнат за това. Също така метаданните могат да бъдат полезни при търсене на файлове в Windows. Например, ако вашата колекция от снимки съдържа метаданни, е много удобно, когато трябва да намерите снимка, която сте направили в определен ден и в определен час.
От друга страна, ако работите в правното поле или просто искате да запазите поверителност, когато прехвърляте файлове на някой друг, изтрийте възможно най-много информация от тях, тъй като метаданните ще следват тези файлове навсякъде.
Как да добавяте и редактирате метаданни
Повечето файлове имат собствен набор от метаданни, но много често те не могат да бъдат променени без специален софтуер от трети разработчици. Въпреки че метаданните на офис файлове (Word, Excel, PowerPoint) се редактират доста лесно. На първо място, за достъп и преглед на метаданните на един от тези файлове, отворете контекстното меню, като щракнете с десния бутон и изберете "Свойства".
Това ще отвори прозорец със свойствата на файла. В този прозорец щракнете върху раздела "Подробности". Тук ще бъде представен списък с полета с информация за файла: включително името на неговия автор, кога е създаден или променен, или дори колко думи и знаци са в него.
Някои от тези полета могат да бъдат редактирани. За целта просто поставете курсора на мишката в полето, което искате да промените, и въведете това, от което се нуждаете. Ако искате тези полета да останат празни, просто изтрийте всичко, което е написано в тях.
Когато сте готови, кликнете върху бутона „OK“ в долната част на прозореца.
Как да изтриете метаданните
Ако искате да изтриете всички метаданни, които могат да бъдат изтрити, има лесен начин да направите това. В долната част на раздела „Подробности“ кликнете върху връзката „Изтриване на свойства и лична информация“.
Приятен ден!
