Знаете ли, че съхраняването на файлове на вашия работен плот може да навреди на вашата производителност? Аз лично познавам много хора, които изтеглят файлове директно на работния плот и след това ги оставят там. В това има скрити недостатъци, за които може да не сте наясно, но, разбира се, те могат да бъдат избегнати..
След това ще обсъдим алтернативни начини за съхранение на файлове. Може да не намерите някои от тях като неудобни като съхраняването на файлове на работния плот, но ви уверявам, че след време ще ги харесате.
Минуси за съхраняване на файлове на работния плот
Желанието на потребителите да съхраняват файлове на работния плот е разбираемо. Така че те са само на едно щракване, но има редица недостатъци, които отричат гореспоменатото предимство на този метод:
- Липса на защита на файловете. Както отбелязва порталът PC World, работата на функцията за възстановяване на системата не засяга някои директории на операционната система, включително папката Documents. Файловете, съхранявани на работния плот, напротив, зависят от възстановяването на системата и това може да доведе до неочаквано изчезване на файлове.
- Няма архивиране на файлове. Много инструменти за архивиране на файлове по подразбиране игнорират файлове на работния плот. Да, повечето програми ви позволяват да промените техните настройки и при необходимост да добавите десктопа към резервно копие, но ако забравите, може да загубите всички важни файлове.
- Каша, бъркотия, бъркотия. Всичко започва с няколко документа, но с течение на времето събирането на файлове на работния плот се увеличава с няколко десетки музикални композиции, изображения, програми, архиви и т.н. Съгласете се, че намирането на точния файл в такава каша няма да е лесно.
Използвайте множество дискови дялове
Една компютърна мъдрост гласи: "Никога не съхранявайте файлове в същия дял, на който е инсталирана операционната система." Местоположението на работния плот във файловата система е на същия дял като операционната система. Защо е този важен съвет? Защото не можете да държите всичките си яйца в една кошница.
Да предположим, че имате „късмет“ да вземете компютърен вирус или друг зловреден софтуер. Вирусът може да изтрие само файлове, свързани с операционната система, но може да засегне целия дял, който съдържа операционната система. Ако загубите операционната си система, ще загубите всичките си файлове.
Но ако инсталирате Windows на дял C: и поставите вашите файлове на D: дяла, тогава всички те ще бъдат безопасни, дори ако C: дялът е изчистен. Имайте предвид обаче, че ако физически твърд диск е повреден, всички негови дялове ще бъдат засегнати..
Едно допълнително предимство да имате отделни дялове е възможността да преинсталирате Windows, без да губите вашите файлове..
Използвайте библиотеки на Windows
Всяка версия на Windows се предлага с директория, наречена „Моите документи“. В Windows 7 той беше преименуван на „Библиотеки“ и дойде в компанията с няколко „приятели“: „Видео“, „Музика“, „Документи“ и „Изображения“. Това са библиотеки и вероятно сте ги виждали и преди, но по някаква причина никога не сте ги използвали, нали? Трябва да преразгледате решението си..
В интерес на истината тези библиотеки са специални. Те не са само директории; те са сбор от няколко директории. Можете да добавите различни директории към всяка библиотека. По този начин съдържанието на всички добавени директории ще бъде показано в тази библиотека. Например, ако съхранявате видеоклиповете си в различни папки, можете да ги свържете към видеотеката. След това, когато отидете в тази библиотека, ще видите всички тези файлове на едно място.
Съхранявайте файлове в облака
През последните няколко години наблюдаваме бързо увеличаване на популярността на облачните системи за съхранение. Ако не вярвате в теориите на конспирацията и не се страхувате от поверителността на вашите данни, тогава платформи като Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive могат да ви свършат добра работа.
Ето как работи: просто изберете няколко директории и активирайте автоматично синхронизиране на тяхното съдържание с избраната от вас услуга. Всички тези файлове ще ви бъдат достъпни от всяка точка на света от голямо разнообразие от типове устройства. Освен това можете да направите някои файлове достъпни само за вас, а други да бъдат публични, ако е необходимо.
Защо е по-добре от съхраняването на файлове на работния плот?
- резервно копие. Благодарение на автоматичната синхронизация, на практика не можете да се притеснявате за безопасността на файловете. Ако нещо се случи с вашия компютър, всички тези файлове ще ви бъдат достъпни в облака и винаги можете да ги получите отново.
- Промяна на историята. Не всяка облачна услуга предлага тази функция, но повечето от тях я имат. С тази функция облакът ще проследява промените, направени във файла, което ви позволява да се върнете към предишната версия на файла, ако е необходимо.
Ако на вашия компютър е инсталиран Windows 8.1, можете да изберете OneDrive (бивш SkyDrive) като ваша облачна услуга, тъй като тя вече е интегрирана в операционната система.
Нуждаете се от бърз достъп до файлове?
Понякога удобството надделява над практичността. Много хора предпочитат да съхраняват файлове на работния плот, тъй като имат незабавен достъп до тях. Като направите един малък компромис, можете да поддържате това удобство. Отговорът е да използвате преки пътища.
Създаването на пряк път е толкова просто, колкото плъзгане на файл с мишката. И дори ако прекият път е унищожен, самият файл няма да отиде никъде.
Но защо да не отидете още по-далеч? Просто щракнете с десния бутон на мишката върху прекия път на всеки файл и изберете "Закрепване към лентата на задачите". Тази функция е удобна, ако не и повече, като традиционното съхранение на преки пътища на работния плот и аз го използвам всеки ден.
заключение
По един или друг начин личните предпочитания винаги печелят. Ако държите файловете си на работния плот в продължение на много години, вероятно няма да можете да се откажете от навика си. Признавам, аз също съхранявам файлове на работния плот, но го правя в разумни количества, опитвайки се да не си претрупвам работния плот.
Приятен ден!
