В нашата ера на високите технологии абсолютно не е нужно да се сблъсквате с колеги около един компютър или да изпращате файлове един на друг по електронна поща, ако искате да работите с други хора. Днес можете да си сътрудничите дистанционно чрез Интернет. Освен това можете дори да редактирате копие на един и същ документ заедно в реално време..
Повечето хора ще препоръчат Google Docs за сътрудничество, тъй като решението от интернет гиганта е по-зряло, но Office Online предлага и функция за съвместно редактиране, така че можете да погледнете към продукта на Microsoft.
Office Online, който доскоро беше известен като Office Web Apps, е достъпен на Office.com. Влизането изисква акаунт в Microsoft. Това е напълно безплатна уеб версия на Microsoft Office, достъп до която е през браузър. Тъй като Office Online всъщност е уеб приложение, възможностите му са ограничени в сравнение с пълноправен „офис“.
За да започнете да работите заедно върху документ, трябва да отидете на горния адрес и да изберете приложението си. Можете също да отидете на уебсайта на OneDrive и да отворите съществуващ документ. След като отворите документа, кликнете върху бутона "Споделяне" в горната дясна част на страницата (има подобен бутон в менюто "Файл").
Може би се чудите: Как да възстановите повреден PDF файл? Има ли живот без PDF или подарък-наказание от Adobe
След това в полето „До“ въведете имейл адресите на онези хора, на които искате да предоставите достъп до документа, и изберете необходимите разрешения - редактиране на документа или просто преглед и ако имате нужда от акаунт на Microsoft за това.
Хората, на които предоставяте достъп до документа, ще получат покана по имейл с връзка към документа. Щракването върху тази връзка ще отвори документа в Office Online.
Има редица други начини за сътрудничество по документи през интернет, включително Google Документи, и кой да спазвате, зависи от вас, но Office Online все още си струва да опитате..
Приятен ден!
