Автоматично свързвайте пощенските кутии в Outlook

Exchange 2010 SP1 представя нова функция, наречена Автоматично картографиране на пощенската кутия (автоматично картографиране на пощенските кутии). Смисълът на който е, че когато на потребителя се предоставят права за пълен достъп (Пълен достъп) до всяка пощенска кутия в организация на Exchange, след рестартиране на Outlook, потребителят автоматично свързва такава пощенска кутия като нова допълнителна в профила на Outlook.

Смисълът на тази функция е да опрости процедурата за свързване на допълнителни и общи пощенски кутии. Благодарение на автоматичното картографиране в Outlook потребителите трябва автоматично да се показват всички пощенски кутии на други потребители и споделени пощенски кутии, до които е предоставен достъп. Тази функция работи на клиенти на Outlook 2007 и по-нови версии. Функционалността се основава на специален атрибут. msExchDelegateListLink, който съдържа списък на DN акаунти, които имат пълен достъп до тази пощенска кутия. Атрибутът се попълва при предоставяне на достъп до полето. В същото време потребителят, на когото е предоставен достъп, се актуализира със стойността на атрибута msExchDelegateListBL, който съдържа списък с пощенски кутии, които трябва да се свързват автоматично при стартиране на Outlook.

Трябва да се отбележи отделно, че автоматичното картографиране няма да работи, ако достъпът до полето е зададен чрез AD групата.

Функционалното автоматично картографиране е доста удобно, но в някои случаи пречи на нормалната работа, например, когато потребителят не иска да натоварва конфигурацията на Outlook и работи само със своята пощенска кутия на Exchange. В допълнение, свързването на няколко пощенски кутии увеличава времето за стартиране на Outlook и влошава неговата производителност. Също така често възниква проблем, когато на потребителя се отменят пълни права върху допълнителна пощенска кутия, но той все още продължава да се показва в Outlook и при опит за преглед на съдържанието му се показва грешка в достъпа.

Всички тези проблеми изискват възможността да деактивирате автоматично съвпадение на пощенска кутия за потребителите. Тази функционалност се появи в Exchange 2010 SP2.

За да деактивирате Автоматичното картографиране на конкретна пощенска кутия, можете ръчно да изтриете съответните данни в атрибутите msExchDelegateListLink и msExchDelegateListBL, използвайки конзолата ADSIEdit.msc, но това не е много удобно. Много по-лесно е да използвате командлети PowerShell..

Например, за да предоставите на user1 пълен достъп до пощенската кутия на SharedMBX с една команда и да деактивирате Автоматичното картографиране:

Add-MailboxPermission -Identity SharedMBX -User 'User1' -AccessRight FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false

Ако правата вече са назначени, първо ще трябва да ги вземете и след това да ги присвоите:

Remove-MailboxPermission -Identity SharedMBX -User 'User1' -AccessRight FullAccess -InheritanceType All
Add-MailboxPermission -Identity SharedMBX -User1 'User1' -AccessRight FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false

Следният скрипт ви позволява да деактивирате Автоматичното копиране за конкретна споделена пощенска кутия за всички потребители, които получават достъп:

$ FixAutoMapping = Get-MailboxPermission sharedmailbox | където $ _AccessRights -eq „FullAccess“ -и $ _IsInherited -eq $ false
$ FixAutoMapping | Remove-MailboxPermission
$ FixAutoMapping | ForEach Add-MailboxPermission -Identity $ _. Идентичност -User $ _. Потребител -AccessRights: FullAccess -AutoMapping $ false